Als functioneel beheerder van onze werkplek, ben jij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van Rijkswaterstaat bij vragen en wensen. Jij zet vragen, wensen en wijzigingen van onze gebruikers om tot de juiste actie! Ben jij nog niet uitgeleerd en ben je op zoek naar een omgeving waar jij de tijd krijgt om jezelf verder te ontwikkelen? Gun jezelf deze baan met toekomst!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als functioneel beheerder bij Rijkswaterstaat draag je actief bij aan het verbeteren van de informatievoorziening binnen Rijkswaterstaat. Je werkt samen met collega's om onze werkplek naar een hoger niveau te tillen. Hiervoor neem je deel aan diverse overleggen waar je acties en wijzigen met elkaar afstemt. Daarbij richt je je voornamelijk op de Document Management systemen die we gebruiken.
Verder draag je bij door:
- je kennis van het document- en archiefproces en je ervaring met document- en recordmanagement in te zetten
- de benodigde documentatie op orde te houden
- de aanpassingen of nieuwe functionaliteiten in de applicaties te testen
- te zorgen voor een goede terugkoppeling naar zowel de ketenpartner als de interne klant. Hierbijadviseer je over de invoering van nieuwe toepassingen en voorzieningen en evalueer je het gebruik hiervan
- de gebruikers te instrueren en begeleiden bij de toepassing van (nieuwe) applicaties en zorg je voor een correct gebruik van de applicaties
- te signaleren van de gebruikersbehoeften en applicaties in de richten op de behoefte van de gebruiker, binnen de mogelijkheden van deze applicaties en kaders binnen de organisatie
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Het mooie van deze rol is dat je altijd blijft leren en je kennis voortdurend verbreed. Dit doe je bijvoorbeeld door het volgen van trainingen of deel te nemen aan onze kennissessies. Deze zijn er om met elkaar kennis te delen maar ook om te kijken naar de nieuwste ontwikkelingen.
Ook met de klant en de leveranciers werk je samen en vertaal je de behoeftes en wensen naar concrete specificaties. Je herkent de samenhang in applicaties en weet verstoringen te analyseren en op te lossen. Door jouw uitstekende adviesvaardigheden weet je resultaten te boeken en een sterk netwerk op te bouwen.
Wat wij aan jou waarderen
Met jouw nieuwsgierigheid en proactieve houding heb jij het vermogen om snel tot de kern van een probleem te komen. Die weet je vervolgens duidelijk te vertalen en uit te leggen naar de klant of leverancier. In jouw ogen is er altijd een oplossing. Weet jij deze niet te vinden, dan weet jij goed gebruik te maken van de kennis van jouw collega's die je graag helpen!
Kortom, een rol waarin jij jouw communicatieve vaardigheden, technische expertise en passie voor leren en ontwikkelen volledig kunt benutten.
Kom alvast kennismaken
Geïnteresseerd? Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. En wil je eerst meer informatie over de functie voor je solliciteert? Bel of app dan vrijblijvend met Giovanni Eersteling, coördinator Informatievoorziening Beheer, via 06-52596423. Hij staat je graag te woord!
Duik live online op 7 februari in ons webinar ToekomstTalks en ontdek hoe jouw talenten kunnen bijdragen aan de toekomst van Nederland bij Rijkswaterstaat. Meld je aan voor een van de twee events van ToekomstTalks: Aanmelden ToekomstTalks
-
je hebt een relevante studieachtergrond in informatica of ICT
-
je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de rol van functioneel beheerder
-
je hebt kennis van en ervaring met het document- en archiefproces en producten op het document- en recordmanagement gebied
-
je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van Windows, SharePoint (on-premise en online), Office 2019, MS365 en andere standaard kantoorautomatiseringspakketten
-
je hebt kennis van BiSL
-
je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op locatie wanneer je functie dit toelaat
-
de (online) selectiegesprekken vinden doorgaand plaats
-
bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
-
een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces
Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid
- verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
Informatievoorziening beheer
De afdeling Informatievoorziening Beheer ondersteunt en verbindt betrokken partijen van bedrijfsvoering als het gaat om het functioneel beheer van de informatievoorziening (IV). Wij voeren de regie voor de klant en analyseren samen met de klant de IV-behoefte, waarna we op zoek gaan naar oplossingen. Als afdeling ontzorgen wij samen met de Servicedesk KA de gebruikers van deze systemen. We verstrekken informatie, lossen incidenten op, voegen nieuwe functionaliteiten toe en geven opleidingen.