Luba

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office manager

Als office manager binnen deze professionele organisatie,  biedt jij ondersteuning aan de ingenieurs en adviseurs. Jouw kerntaak binnen deze functie zijn voornamelijk het administratief organiseren van de subsidietrajecten. Denk aan dossieropbouw, maken van de planning, de facturatie en het doen van betalingen. Denk hierbij aan de debiteuren administratie en het opstellen van facturen in WeFact, en het doen van bankbetalingen.  Het gaat om een zeer diverse functie waarbij je naast deze kerntaak ook verantwoordelijk bent voor de aannemen van de telefoon, het beantwoorden van de algemene mailbox, en het verwerken van de binnenkomend een uitgaande post. 

Verder ben jij verantwoordelijk voor de personeelsregistratie, je verwerkt verlofboekingen, declaraties en vakantiedagen. Verder zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers op orde zijn en verwerk je nieuwe aanvragen van werknemersverzekeringen en pensioenregelingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en communiceert dit naar de werknemer en leidinggevende. 

Tot slot voer je nog een aantal andere ondersteunende werkzaamheden uit. Zo zie jij toe op de voorraad van de kantoorartikelen en doet tijdig een bestelling. Ook het wagenpark neem jij voor je rekening. Jij bent goed in plannen en organiseren en weet jij goed overzicht te houden over de dagelijkse werkzaamheden. Belangrijk om te weten is dat het gaat om een functie met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw directe collega gaat binnenkort met zwangerschapsverlof, jij leert snel waardoor je vrij snel zelfstandig aan de slag kan. Jij staat sterk in je schoenen, bent zelfstandig en kan een grote mate van verantwoordelijkheid aan.  Het gaat om een parttime functie voor 4 dagen per week. 

Deze functie is dus zeer divers. Belangrijkste hoofdtaak is het bijhouden van de aanvraagdossiers, het opstellen van facturen en het doen van betalingen.

Uren:
32

Over de werkgever

Jouw nieuwe werkgever is een jong subsidie-adviesbureau gevestigd in Rotterdam. Zij zijn gespecialiseerd in  innovatie- en technologiesubsidies voor allerlei bedrijven. Hun klanten bestand bestaat uit klanten uit het hele land en variëren van MKB bedrijven tot multinationals. Zij zijn werkzaam met een klein team van ongeveer 10 werknemers waarbij een informele sfeer heerst. Naast het werken is er ook voldoende tijd voor gezelligheid en ontspanning. Zo worden er regelmatig evenementen georganiseerd denk hierbij aan een spelletjesavond, bedrijfsuitje, borrelmiddag of een hardloop moment. Tijdens de feestdagen is er een sinterklaasviering en een kerstiner (met partner)

Wat wij bieden

  • Een uitdagende functie binnen een jonge professionele organisatie  
  • Parttime functie voor 4 dagen in de week
  • Een dienstverband met uitzicht op een vast contract
  • Reiskostenvergoeding
  • Een gezellig team waar ruimte is voor activiteiten met elkaar 

Vaardigheden

  • Hbo werk- en denkniveau 
  • Jij hebt ervaring binnen een zelfde functie
  • Jij kan goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig
  • Jij bent in staat om te fungeren als vertrouwenspersoon en advies te geven over de organisatie 

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

tijdelijk