Wij verwelkomen graag een Management Assistent met sterke affiniteit voor HR in ons team! In deze veelzijdige functie ondersteun je het managementteam en ben je een belangrijke spil in de organisatie van het hotel. Je werkt “dwars door alle afdelingen heen” en hebt een centrale rol in de back-of-the-house processen, met de nadruk op personeelszaken en HR-beleid.
De functie
Als Management Assistent ben je vanuit een multifunctionele rol betrokken bij alle facetten van het hotel. Je rapporteert aan de General manager en Operations manager. Je ondersteunt afdelingshoofden en bent een vraagbaak voor medewerkers. Je combineert organisatorische, administratieve en HR-gerichte taken en denkt actief mee over verbeteringen binnen de organisatie.
Bilderberg Parkhotel en de overige 10 Bilderberg hotels maken deel uit van Eventhotels. Dit is onze Management Company die ons ondersteunt op gebied van o.a. HR, Operations, Finance en Marketing. Op regelmatige basis zal je ook contact hebben met de collega’s van Eventhotels.
Een belangrijk onderdeel van je functie ligt op het HR-vlak. Daarnaast ondersteun je waar nodig bij financiële en operationele processen en spring je – wanneer de situatie daarom vraagt – bij in de operatie, omdat gasttevredenheid altijd voorop staat.
Wat ga je doen?
HR & People Management:
Werven en selecteren van nieuwe collega’s: schrijven van vacatureteksten, eerste selectie van sollicitaties en ondersteuning van afdelingshoofden tijdens de procedure
Begeleiden van onboarding en zorgen voor een warm welkom voor nieuwe medewerkers
Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen
Uitvoeren van HR-administratie: in- en uitdiensttredingen, contractmutaties, personeelsdossiers en controle van urenregistratie
Begeleiden van verzuimcasussen en contact onderhouden met de Arbodienst (Wet Poortwachter)
Meewerken aan en initiëren van HR-projecten zoals onboarding, vitaliteit, medewerkerstevredenheid en het terugdringen van verloop
Organiseren van interne momenten zoals jubilea, verjaardagen en andere teamactiviteiten
Management & Organisatie:
Ondersteunen van het managementteam en afdelingshoofden bij dagelijkse en periodieke werkzaamheden
Voorbereiden, uitvoeren en borgen van hotelbrede projecten
Meekijken en ondersteunen bij omzetregistratie, facturatie en betalingsprocedures
Signaleren van knelpunten en kansen binnen processen en hier proactief op acteren
Operationeel & Duty:
Bijspringen in de operatie (front of the house) wanneer nodig
Na inwerkperiode meedraaien in duty diensten
Wie ben jij?
Je bent gast- en kwaliteitgericht en houdt van afwisseling
Je hebt affiniteit met HR én hospitality
Je bent zelfstandig, georganiseerd, pro actief en behoudt overzicht, ook wanneer je met meerdere zaken tegelijk bezig bent
Je communiceert helder en makkelijk met collega’s, management en externe partijen
Je bent praktisch, positief ingesteld en kunt goed relativeren (humor wordt gewaardeerd)
Wat neem je mee?
Een afgeronde HR-gerelateerde of hotelmanagement opleiding, of relevante werkervaring binnen hotel/horeca
Je staat aan het begin van je carrière of bent toe aan een volgende stap in een bredere functie
Affiniteit met cijfers en administratieve processen
Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
Ervaring met of kennis van de Horeca CAO en wet- en regelgeving is een pré
Je werkt makkelijk met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Competenties die bij jou passen:
Flexibel
Proactief en oplossingsgericht
Analytisch en accuraat
Prestatiegericht
Representatief
Teamplayer met lef om advies te geven
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief
Werken in een warm, betrokken en professioneel hotelteam
Veel zelfstandigheid en volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen HR en hotelmanagement
Marktconform salaris volgens Horeca CAO (indeling in schaal VII)
25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
Reiskostenvergoeding (vanaf 5 km)
Aantrekkelijke personeelskortingen binnen de hotelgroep
Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband
Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de oranje button. Wie weet spreken wij elkaar snel in het Parkhotel!