Ben jij een echte regelaar met gevoel voor structuur en overzicht? Dan is deze rol als Management Assistent bij ALFAM in Utrecht echt iets voor jou! Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de Management Board soepel draait. Geen dag is hetzelfde en jij houdt alle ballen in de lucht, zodat iedereen gefocust kan blijven op de belangrijke zaken.
Als Management Assistent bij ALFAM in Utrecht ben jij de steun en toeverlaat van de Management Board. Je regelt en organiseert, waardoor alles op rolletjes loopt. Je bent het vaste aanspreekpunt en zorgt dat de administratie en organisatie altijd top zijn.
Jouw takenpakket
- Beheer complexe agenda's en plan vergaderingen.
- Zorg voor tijdige en correcte voorbereiding van alle vergaderstukken.
- Bewaak actiepunten en zet vragen uit bij de juiste afdelingen.
- Ondersteun bij HR-processen, zoals het onboarden en offboarden van medewerkers.
ALFAM is een dochteronderneming van ABN AMRO en de grootste financieringsmaatschappij van Nederland op het gebied van consumptief krediet. Je komt terecht in een omgeving waar je echt impact hebt en deel uitmaakt van een succesvol team.
Wie ben jij?
Jij bent nauwkeurig, hebt uitstekende planningsvaardigheden en een positieve instelling. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en behoudt altijd het overzicht. Je bent gemotiveerd om te zorgen dat alles gestructureerd verloopt en je vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je bent een echte aanpakker en klaar voor een uitdagende rol.
Je werkt hybride, er is 1 tot 2 keer per week een kantoordag.
Dit is een tijdelijke functie tot en met 31 december 2026.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk bruto uurloon tussen de €17,50 en €24,00 obv ervaring, exclusief 8% vakantiegeld;
- Volledige OV-vergoeding of km vergoeding van €0,23 per km (tot 40km enkele reis);
- Een maandelijkse internetvergoeding van €25 per maand;
- Een thuiswerkvergoeding van €3 per dag;
- De vrijheid om hybride te werken;
- Volop kansen om door te groeien binnen ABN AMRO;
- Een cruciale rol in een afwisselende omgeving;
- Werken in een ondersteunend en succesvol team;
- Mogelijkheid om impact te maken bij een grote financier.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Ervaring met secretariële of managementondersteuning;
- Nauwkeurig, organisatorisch sterk en communicatief;
- Schakelt makkelijk met interne en externe partijen;
- Positieve instelling en oplossingsgericht.
€17,44 per uur