Verzorg jij de administratieve afhandeling voor tijdelijke overplaatsingen en verblijf van Defensiemedewerkers naar het buitenland? Is nauwkeurig werken jouw kracht? Zet dan jouw administratieve talent in voor Bureau Gemeentezaken.
Defensie is volop in beweging en zal in de komende jaren verder groeien. We zijn nu al een van de grootste werkgevers van het Koninkrijk met meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgers in dienst. Zij rekenen op een organisatie die hen ondersteunt en faciliteert. In deze leuke baan met een internationaal accent draait het om meer dan zorgvuldige administratie alleen. Van facturen voor de verschillende aankopen en het controleren van aanvragen voor nutsvoorzieningen in het buitenland, accuraat verwerken van gegevens in ons eigen systeem: als administratief medewerker zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Je bent de spil die ervoor zorgt dat de tijdelijke buitenlandplaatsing van Defensiemedewerkers soepel verloopt. Je verwerkt de benodigde informatie ten behoeve van de administratie. Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder!
Wat ga je doen?
Om een buitenlandplaatsing en verblijf soepel te laten verlopen, moet er administratief veel geregeld worden. Daarbij krijg je te maken met interne regelingen en procedures. En met een grote hoeveelheid informatie die wordt aangeleverd door de persoon die (soms met het hele gezin) in het buitenland gaat wonen. Controleren van de gegevens is heel belangrijk, heeft iemand daadwerkelijk recht op bijvoorbeeld belastingvoordeel? Indien nodig heb je contact met externe partijen, zoals de Belastingdienst. Het is afwisselend werk waarin de details het verschil kunnen maken. Jouw zorgvuldigheid en nauwkeurige manier van werken komt daarbij uitstekend van pas. Jij zorgt dat de zaken administratief kloppen. Per land en per situatie kunnen de regelingen verschillen of kunnen er andere procedures van toepassing zijn. Je moet daarom meer dan eens zaken uitzoeken en bij twijfel, onduidelijkheid of complexiteit kun je altijd te rade gaan bij deskundige collega’s.
De volgende werkzaamheden zijn kenmerkend voor wat je allemaal gaat doen:
- Verzamelen en administratief verwerken van benodigde plaatsingsgegevens en bijkomende financiële zaken.
- Controleren of alle benodigde informatie en bescheiden aanwezig zijn en voldoen aan de voorschriften.
- Uitgeven van diverse officiële (gemeente) documenten.
- Postafhandeling: het versturen van aangetekende documenten en het nauwkeurig bijhouden van de administratie hiervan.
Er komt veel kijken bij internationale plaatsingen en het verblijf in het buitenland. Je herkent jezelf in deze eigenschappen:
- Administratief sterk: In een traject met veel papieren en systemen is het prettig als administratieve werkzaamheden je geen extra moeite kosten.
- Analyseren: je kunt snel de belangrijkste informatie vinden, de oorzaken en gevolgen begrijpen en verbanden zien
- Integriteit: je handelt altijd eerlijk en volgens de regels.
- Communicatief vaardig: Je kunt zaken in woord en geschrift helder uitleggen en weet de juiste toon aan te slaan. Je kunt goed schakelen met collega’s en medewerkers.
- Nauwkeurig met een goed oog voor detail.
- Je bent proactief, klantgericht en denkt in oplossingen.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, liefst binnen (semi)overheid of een complexe organisatie.
- Vaardigheid in het werken met digitale systemen en administratieve processen.
- Interesse in internationale regelingen en administratieve vraagstukken.
Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de maximale duur van 3 jaar.
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Je komt te werken bij de afdeling Gemeentezaken van het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DCIOD), onderdeel van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het DCIOD is het centrale aanspreekpunt voor alle internationale HR- en relocatiediensten binnen Defensie. Hier ondersteunen we militairen en burgers die tijdelijk elders worden geplaatst – binnen internationale organisaties in Nederland, in het buitenland, of in overzeese delen van het Koninkrijk. Jij maakt deel uit van een klein, betrokken team (een afdelingshoofd, een senior medewerker en vier medewerkers) dat zorgt voor correcte, tijdige en zorgvuldige administratieve ondersteuning. Je werkt voornamelijk in Utrecht. Na je inwerkperiode is het mogelijk, in overleg met je leidinggevende om thuis te werken.
Bijzonderheden- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Administratief medewerker Gemeentezaken Wat ga je doen?Verzorg jij de administratieve afhandeling voor tijdelijke overplaatsingen en verblijf van Defensiemedewerkers naar het buitenland? Is nauwkeurig werken jouw kracht? Zet dan jouw administratieve talent in voor Bureau Gemeentezaken.
Defensie is volop in beweging en zal in de komende jaren verder groeien. We zijn nu al een van de grootste werkgevers van het Koninkrijk met meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgers in dienst. Zij rekenen op een organisatie die hen ondersteunt en faciliteert. In deze leuke baan met een internationaal accent draait het om meer dan zorgvuldige administratie alleen. Van facturen voor de verschillende aankopen en het controleren van aanvragen voor nutsvoorzieningen in het buitenland, accuraat verwerken van gegevens in ons eigen systeem: als administratief medewerker zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Je bent de spil die ervoor zorgt dat de tijdelijke buitenlandplaatsing van Defensiemedewerkers soepel verloopt. Je verwerkt de benodigde informatie ten behoeve van de administratie. Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder!
Wat ga je doen?
Om een buitenlandplaatsing en verblijf soepel te laten verlopen, moet er administratief veel geregeld worden. Daarbij krijg je te maken met interne regelingen en procedures. En met een grote hoeveelheid informatie die wordt aangeleverd door de persoon die (soms met het hele gezin) in het buitenland gaat wonen. Controleren van de gegevens is heel belangrijk, heeft iemand daadwerkelijk recht op bijvoorbeeld belastingvoordeel? Indien nodig heb je contact met externe partijen, zoals de Belastingdienst. Het is afwisselend werk waarin de details het verschil kunnen maken. Jouw zorgvuldigheid en nauwkeurige manier van werken komt daarbij uitstekend van pas. Jij zorgt dat de zaken administratief kloppen. Per land en per situatie kunnen de regelingen verschillen of kunnen er andere procedures van toepassing zijn. Je moet daarom meer dan eens zaken uitzoeken en bij twijfel, onduidelijkheid of complexiteit kun je altijd te rade gaan bij deskundige collega’s.
De volgende werkzaamheden zijn kenmerkend voor wat je allemaal gaat doen:
- Verzamelen en administratief verwerken van benodigde plaatsingsgegevens en bijkomende financiële zaken.
- Controleren of alle benodigde informatie en bescheiden aanwezig zijn en voldoen aan de voorschriften.
- Uitgeven van diverse officiële (gemeente) documenten.
- Postafhandeling: het versturen van aangetekende documenten en het nauwkeurig bijhouden van de administratie hiervan.
Er komt veel kijken bij internationale plaatsingen en het verblijf in het buitenland. Je herkent jezelf in deze eigenschappen:
- Administratief sterk: In een traject met veel papieren en systemen is het prettig als administratieve werkzaamheden je geen extra moeite kosten.
- Analyseren: je kunt snel de belangrijkste informatie vinden, de oorzaken en gevolgen begrijpen en verbanden zien
- Integriteit: je handelt altijd eerlijk en volgens de regels.
- Communicatief vaardig: Je kunt zaken in woord en geschrift helder uitleggen en weet de juiste toon aan te slaan. Je kunt goed schakelen met collega’s en medewerkers.
- Nauwkeurig met een goed oog voor detail.
- Je bent proactief, klantgericht en denkt in oplossingen.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, liefst binnen (semi)overheid of een complexe organisatie.
- Vaardigheid in het werken met digitale systemen en administratieve processen.
- Interesse in internationale regelingen en administratieve vraagstukken.
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen...
€3679 monthly