Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken;
- Voorbereiden van overleggen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten;
- Uitvoeren van ondersteunende en voorbereidende managementtaken;
- Fungeren als ambtelijk secretaris van de Pleegouderraad (POR) en eens per zes weken notuleren tijdens een avondoverleg;
- Samenwerken binnen het team van managementassistenten, met oog voor kwaliteit, klantvriendelijkheid en werkplezier!
Dit ben jij
Je bent een zelfstandige en initiatiefrijke professional die graag ontzorgt en het overzicht bewaart. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je bent servicegericht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen. Daarbij sta je stevig in je schoenen en ben je een betrouwbare steun voor collega’s; bij drukte, ziekte of vakantie ben je bereid bij te springen waar nodig.
Verder breng je het volgende mee:
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse, managementassistant of een andere soortgelijke functie;
- Een afgeronde opleiding tot secretaresse of managementassistent op MBO+ niveau, of HBO werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring met het MS Officepakket, met name met Outlook en Teams;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Kennis van en inzicht in administratieve processen;
- Ervaring binnen de zorg is een pré, maar geen vereiste.
Je komt te werken bij een grote maatschappelijke organisatie die zich dagelijks inzet voor een veilige en kansrijke toekomst voor kinderen en jongeren. Met ruim 700 collega’s ondersteunen ze ouders, kinderen, jongeren en scholen in Noord-Nederland bij complexe vragen rondom opgroeien, onderwijs en opvoeding. Wanneer de thuissituatie tijdelijk niet veilig of passend is, bieden pleeggezinnen en gezinshuizen een belangrijk alternatief. In de provincie Groningen wordt deze specialistische zorg georganiseerd door een betrokken en deskundig team. Voor dit cluster zijn wij op zoek naar een managementassistent!
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.
Wat bieden wij jou?Je bent een zelfstandige en initiatiefrijke professional die graag ontzorgt en het overzicht bewaart. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je bent servicegericht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen. Daarbij sta je stevig in je schoenen en ben je een betrouwbare steun voor collega’s; bij drukte, ziekte of vakantie ben je bereid bij te springen waar nodig.
Verder breng je het volgende mee:
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse, managementassistant of een andere soortgelijke functie;
- Een afgeronde opleiding tot secretaresse of managementassistent op MBO+ niveau, of HBO werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring met het MS Officepakket, met name met Outlook en Teams;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Kennis van en inzicht in administratieve processen;
- Ervaring binnen de zorg is een pré, maar geen vereiste.
€2700 - €3700 monthly