Gesloten management vacatures Utrecht

Gemeente Gouda - Projectleider digitaal participatie platform

Houd je van een uitdagend multidisciplinair project waarin overheidsparticipatie, communicatie, onderzoek en ICT samenkomen? Kom ons dan tijdelijk versterken als projectleider voor de aanschaf en implementatie van een digitaal participatie platform.

Wat ga je doen?

Participatie betekent dat belanghebbenden invloed kunnen uitoefenen bij beleid, uitvoering en evaluatie vóórdat een besluit wordt genomen. Op 5 november heeft de gemeenteraad de Denkwijzer participatiebeleid en de Participatieverordening vastgesteld, welke op 1 juli 2026 in werking treden.

Om de inwerkingtreding van het participatiebeleid mogelijk te maken, wordt binnen het programma Participatie gewerkt aan het zichtbaar en navolgbaar maken van participatie voor belanghebbenden. Digitale participatie is hiervoor onmisbaar. Eind december is besloten een software applicatie voor digitale participatie in te kopen. Hiervoor is een meervoudig onderhandse inkoopprocedure nodig.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de inkoop en implementatie van het digitale participatie platform. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het project. Dus vanaf het programma van eisen, de inkoop tot en met de implementatie van het nieuwe systeem met afspraken over rollen en verantwoordelijkheden. Het platform moet 1 juli live gaan. Je zorgt dat dit haalbaar is en kijkt wat daarvoor nodig is qua (inhoudelijke) keuzes.

Je pakt het project gefaseerd aan, rapporteert op de afgesproken momenten en bewaakt de kosten. Ook communiceer je proactief richting de opdrachtgever over risico’s en afwijkingen in het project. Je stuurt het interne projectteam functioneel aan, zit de overleggen voor en maakt agenda’s, verslagen of actielijsten. Ook coördineer jij de werkzaamheden van uiteindelijke leverancier.

Het interne team dat je gaat leiden bestaat uit medewerkers met verschillende expertises, zoals inkoop en informatiemanagement, kernteam participatie, onderzoek, communicatie, grafische vormgeving. Daarnaast ben je ook het vaste eerste aanspreekpunt voor de externe leverancier. De programmamanager Participatie en initiatieven is het eerste aanspreekpunt m.b.t. De projectopdracht.

Afdeling Veiligheid en Wijken, team Gebiedsregie en radicalisering – kernteam participatie en (bewoners)initiatieven. Team staat voor de ontwikkeling van nieuw beleid voor participatie en initiatieven en daarna implementatie en borging nieuwe werkwijze in de organisatie. Functie komt onder dagelijkse leiding van de programmamanager participatie en initiatieven en valt onder de teamleiderGebiedsregie en radicalisering.

Ervaring met interne en externe communicatie. Minimaal 3 jaar ervaring heeft in het communicatievak. Ervaring met inkoop ICT applicaties en implementatie. Je hebt ruime ervaring als projectleider met multidisciplinaire ICT-projecten die, bij voorkeur, betrekking hebben op gemeentelijke dienstverlening in het algemeen. Kennis van (digitale) participatie is een pré. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en 5 jaar ervaring als projectleider. Je bent gewend om gestructureerd en projectmatig te werken in een opdrachtgever-opdrachtnemer omgeving. Je herkent jezelf in de onderstaande competenties:

1. Resultaat- en oplossingsgericht
2. Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
3. Samenwerken
4. Plannen en organiseren
5. Flexibel en zelfstandig
6. Initiatiefrijk en proactief

We verwachten op dit moment dat het project je in de periode van februari t/m maart tussen de 16 en 24 uur per week kost. Daarbij gaan we ervan uit dat het aantal uren per week aan het begin van het project met de opstart rond 24 uur per week zal zijn en verderop minder.

• Functietitel: Projectleider digitaal participatie platform
• Soort dienstverband: In loondienst via Yacht of ZZP
• Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 10
• Max. Salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 5500 bruto obv 36 uur
• Aantal uren per week: 20 uur
• Start asap. Uiterlijk 9 februari tm 17 juli 2026
• Maandag 2 februari gesprekken. Uiterlijk 5 februari terugkoppeling
• Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv

Wil je als ZZP’er reageren op deze opdracht? Dat kan via Yacht Freelance.