Gesloten management vacatures Utrecht

Standplaats: NIEUWEGEIN
Duur: 28-09-2026 - 28-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-09-2026

Organisatie:
Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Opdracht
Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
• Je plant (serie) afspraken;
• Je reserveert vergaderruimten;
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie;
• Je plant vergaderingen (reeksen);
• Je faciliteert catering, indien nodig
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen;
• Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie-eisen:
De kandidaat moet gebruikmaken van eigen laptop en mobiel (BYOD).
In het cv zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens.
De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft.
Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office.
Minimaal beschikbaar op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken.

Wensen:
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
Aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.