Ben jij een ervaren secretaresse die overzicht bewaart, vooruitdenkt en een team écht ontzorgt? Dan zoeken wij jou. Voor een toonaangevend en modern makelaarskantoor in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een senior secretaresse die méér wil dan alleen ondersteunen. Iemand die proactief meedenkt, zelfstandig schakelt met interne en externe partijen en een centrale rol inneemt binnen het team.
Als senior secretaresse ben jij de spil van het kantoor. Je coördineert, structureert en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de directie en makelaars en fungeert als rechterhand van het team. Jij bepaalt de prioriteiten, waarborgt de voortgang van processen en neemt eigenaarschap over jouw werkgebied.Wat je gaat doen:
- Leiding en coördinatie over het secretariaat: je bewaakt deadlines, verdeelt werkzaamheden en waarborgt cont...