Administratieve vacatures Utrecht

In deze functie combineer je financiële administratie met algemene administratieve werkzaamheden. Je verwerkt facturen, houdt debiteuren en crediteuren bij en ondersteunt bij financiële rapportages. Daarnaast heb je contact met klanten en bezoekers.

Je komt terecht in een klein team waar je zelfstandig werkt, maar waar collega's elkaar ook helpen.

Let op: donderdag is een vaste en verplichte werkdag. De overige uren worden in overleg verdeeld over de andere werkdagen.

Jouw werkzaamheden

Geen dag is precies hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van verkoop- en inkoopfacturen
• Verzorgen van de verkoopfacturatie
• Controleren en verwerken van creditcarduitgaven
• Bijhouden van debiteuren en crediteuren
• Bewaken van openstaande betalingen
• Ondersteunen bij maandelijkse financiële rapportages
• Beantwoorden van de telefoon
• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Verwerken van inkomende post
• Archiveren van documenten

Je hebt hierdoor een veelzijdige administratieve functie waarbij je zowel met financiële als algemene administratieve werkzaamheden bezig bent.

Wat krijg je ervoor terug?

• €2.900 tot €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en kennis
• Een parttime dienstverband van 20 tot 24 uur
• Donderdag is een vaste werkdag
• De overige werkdagen zijn in overleg
• 27 vakantiedagen op fulltime basis
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling via Zwitserleven
• Reiskostenvergoeding vanaf 11 kilometer
• Werken in een klein en betrokken team
• Korte lijnen en veel zelfstandigheid
• Een internationale werkomgeving
• Thuiswerken is in principe niet gebruikelijk. In overleg kan worden gekeken naar de mogelijkheden

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om verschillende administratieve werkzaamheden op te pakken.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een mbo-opleiding in een financiële richting afgerond, óf relevante ervaring met financiële administratie
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office 365
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kunt zelfstandig werken
• Je bent betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
• Je bent leergierig en vindt het prettig om in een klein team te werken

Kennis van Exact, Blue10 of SRXP is mooi meegenomen, maar we verwachten niet dat je met alle systemen ervaring hebt.

Heb je daarnaast interesse in auto's, motoren of techniek? Leuk! Dit is een pré, maar zeker geen vereiste voor de functie.

Omdat je regelmatig met Engelstalige informatie werkt, maakt een korte Engelse taaltest onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Je gaat werken bij een internationale organisatie in de automotivebranche die hoogwaardige motor- en autohelmen ontwikkelt en verkoopt. Kwaliteit, veiligheid en vakmanschap staan centraal.

Vanuit Hoevelaken wordt de Europese markt ondersteund. Je werkt in een klein team met korte lijnen en een prettige, betrokken sfeer. Nederlands en Engels worden dagelijks gebruikt.

Interesse?

Lijkt het jou leuk om als Administratief Medewerker Finance aan de slag te gaan voor 20 tot 24 uur per week in Hoevelaken? Reageer dan met je cv en een korte motivatie. We nemen graag contact met je op om de functie verder toe te lichten.