Administratieve vacatures Utrecht

Standplaats: UTRECHT
Duur: zsm - 12-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-07-2026

Organisatie:
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Opdracht

In deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda's en mailbox. Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda's op en verzorgt de verslaglegging. Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met onze ketenpartners om dit aan te vullen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Overijssel (Zwolle en Almelo), zoals voorraadbeheer of het bestellen van lunches.


Functie-eisen:
Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo niveau.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.
Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag per week in Almelo te werken, alsmede ook op vrijdag te werken (vrijdag zou vanuit huis kunnen).
De kandidaat woonachtend binnen een directe reisafstand van maximaal 40 kilometer tot Almelo en Zwolle.

Wensen:
Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.