Administratieve vacatures Utrecht

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van interne processen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van klantbestellingen, het onderhouden van contact met leveranciers en het nauwkeurig bijhouden van administratieve gegevens. In deze rol werk je samen met een informeel team en krijg je de kans om organisatorische en communicatieve vaardigheden optimaal in te zetten. De werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 en de werkplek is goed bereikbaar, met parkeergelegenheid dichtbij de snelweg.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen en verwerken van klantbestellingen: telefonisch, per e-mail of via een online bestelsysteem;
• Controleren van ordergegevens: zoals productbeschikbaarheid, levertijden en prijzen;
• Bijhouden van klant- en ordergegevens: invoeren in het systeem en zorgen voor correcte documentatie;
• Onderhouden van contact: met leveranciers over productleveringen en voorraadbeheer;
• Afhandelen van vragen en klachten: klanten informeren over bestellingen, leverdata en productinformatie.

Wat we je bieden

• Salaris van € 2.864,00 tot € 3.408,00 bruto per maand;
• Een vast contract met zekerheid en stabiliteit;
• Een werkweek van 38 tot 40 uur;
• 24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een 40-urige werkweek;
• Uitstekende pensioenregeling via PMT, waarbij 2/3 van de premie door de werkgever wordt betaald;
• Jaarlijks € 200 netto inzetbaarheidsbonus voor jouw welzijn;
• Bijdrage in fitnessabonnement: 30% eerste jaar, daarna 40%;
• Fietsplan voor een bijdrage in de aanschaf van een fiets;
• Investering in kennisontwikkeling via coaching, e-learnings en opleidingen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Het bedrijf zoekt een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker met ervaring in orderverwerking en communicatie.

• MBO 4 diploma in administratie of vergelijkbaar;
• Ervaring met orderverwerking en inkoopadministratie;
• Bekend met Microsoft Office en andere softwaretools;
• Uitstekende telefonische en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Oog voor detail en werkt gestructureerd.

Over het bedrijf Dit toonaangevende bedrijf, gevestigd in Houten, heeft een duidelijke missie: het leveren van oplossingen die het dagelijks leven van mensen verbeteren. De kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en klantgerichtheid, die de organisatie dagelijks stimuleren om beter te worden.

Binnen het bedrijf heerst een informele en open werksfeer waarin ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Er wordt geïnvesteerd in persoonlijke en professionele groei via een online leerportaal, en er is volop ruimte voor verdere ontwikkeling. Daarnaast worden regelmatig gezellige activiteiten georganiseerd, zoals een Zomer barbecue of een borrel.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en mee te groeien met deze organisatie?