Administratieve vacatures Utrecht

Hey organisatietalent! Ben jij sterk in plannen, houd je graag overzicht en krijg je energie van het regelen van evenementen tot in de puntjes? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen deze organisatie draait alles om het creëren van de ultieme koffiebeleving. Van beurzen en zakelijke events tot festivals: overal waar mensen samenkomen, zorgt dit team voor gastvrijheid, kwaliteit en natuurlijk de beste koffie.

Achter elk geslaagd evenement staat een sterke organisatie. Daarom zoeken wij een planner die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Jij bent de schakel tussen de opdrachtgever en de barista’s die op locatie staan.

Als planner zorg je ervoor dat opdrachten soepel verlopen vanaf het moment dat deze door sales worden overgedragen tot aan de uitvoering van het evenement. Je houdt overzicht over meerdere opdrachten tegelijk en zorgt ervoor dat alle betrokkenen precies weten wat er moet gebeuren.

Je stemt de laatste details af met de opdrachtgever, plant de juiste barista’s in en zorgt ervoor dat alle logistieke voorbereidingen tijdig geregeld zijn. Denk hierbij aan het maken van duidelijke checklists, het organiseren van de logistieke planning en het afstemmen met het logistieke team.

Daarnaast onderhoud je contact met zowel klanten als barista’s. Je zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is, dat materialen en bestellingen op tijd geregeld zijn en dat ieder evenement soepel verloopt.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat op locatie de perfecte koffiebeleving kan worden neergezet.

Naast een enthousiast en gedreven team krijg je:

• Een tijdelijke functie voor 24–32 uur per week;
• Een salarisindicatie van €2700,- op basis van een 40-urige werkweek;
• Start zo snel mogelijk;
• Een tijdelijk dienstverband van circa 3 maanden;
• Een dynamische werkomgeving waar geen week hetzelfde is;
• Een team waarin samenwerking en plezier centraal staan.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met MS Office;
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;
• Je bent stressbestendig en flexibel;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;