Administratieve vacatures Utrecht

Zoek jij een administratieve functie binnen een klein en betrokken team? Bij A&D Post werk je samen met collega's die elkaar kennen, snel schakelen en op elkaar kunnen rekenen. Vanuit ons kantoor in Houten krijg je veel verantwoordelijkheid, maar sta je er nooit alleen voor.

A&D Post verzorgt juridische postdistributie en logistieke dienstverlening voor zakelijke klanten. Onze klanten vertrouwen erop dat belangrijke documenten veilig en op tijd worden bezorgd. Dat vraagt om een organisatie waarin kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Vanuit onze vestigingen in Houten en Den Bosch werken we iedere dag aan die belofte. Met eigen chauffeurs, korte lijnen en een persoonlijke aanpak zorgen we ervoor dat onze klanten op ons kunnen rekenen.

Bij A&D Post werk je in een compact team waar collega's elkaar kennen en snel schakelen. We geloven dat mensen het verschil maken. Daarom krijg je bij ons de ruimte om initiatief te nemen, jezelf verder te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te pakken binnen jouw functie.

Samen bouwen we iedere dag aan een betrouwbare dienstverlening én aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Een fijne samenwerking begint met collega's die op elkaar kunnen rekenen. Als Administratief Medewerker ondersteun je niet alleen de dagelijkse administratie, maar help je ook jouw collega's om hun werk goed te kunnen doen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en betrokkenheid blijft onze organisatie iedere dag soepel draaien.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Verwerken van administratieve gegevens.
• Beheren van e-mail en telefoon.
• Ondersteunen van de planning en dagelijkse operatie.
• Opstellen en verwerken van documenten.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers.
• Verwerken van klantgegevens en dossiers.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve vragen.
• Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Binnen ons compacte team helpen we elkaar waar nodig, delen we kennis en zorgen we samen voor een betrouwbare dienstverlening.

Geen dag is precies hetzelfde. Juist de combinatie van afwisseling, samenwerking en verantwoordelijkheid maakt deze functie zo leuk.

Je hoeft niet overal ervaring in te hebben. We vinden een nauwkeurige werkwijze, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding minstens zo belangrijk.

We zoeken iemand die:

• Ervaring heeft in een administratieve of ondersteunende kantoorfunctie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Klantvriendelijk communiceert.
• Goed overweg kan met Microsoft Office.
• Een administratieve opleiding is een pre, maar geen vereiste.

Herken je jezelf niet in ieder punt? Solliciteer gerust. We kijken liever naar jouw talenten, motivatie en groeipotentieel dan naar een perfect cv.

Je komt terecht in een compact team waar jouw nauwkeurigheid en overzicht worden gewaardeerd. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, veel zelfstandigheid en ziet direct wat jouw werk oplevert. We investeren in jouw ontwikkeling en geven je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen A&D Post.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een functie van 24-40 uur per week.
• Het salaris bespreken we graag persoonlijk met jou.
• Direct een contract bij A&D Post.
• Werken vanuit ons kantoor in Houten.
• Mogelijkheid om incidenteel thuis te werken in overleg.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

Standplaats: Houten

Dienstverband: 24-40 uur per week

Werklocatie: Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Houten. In overleg is incidenteel thuiswerken mogelijk.

Contract: Je komt direct in dienst bij A&D Post.

Zie jij jezelf in deze rol? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteren kan eenvoudig met je cv. Een motivatiebrief is niet nodig.

We nodigen je graag uit voor een kennismakingsgesprek waarin we je meer vertellen over de functie, A&D Post en de mogelijkheden binnen onze organisatie.