Administratieve vacatures Utrecht

Als Logistiek Administratief Medewerker Transport ben jij verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van vervoersaanvragen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren van binnengekomen vervoersaanvragen op volledigheid en juistheid;
• Opvragen van aanvullende informatie bij klanten wanneer nodig;
• Beoordelen of aanvragen binnen de mogelijkheden en afspraken van DVVO vallen;
• Registreren en verwerken van vervoersaanvragen in SAP TM, Digiplan en DTMS;
• Afstemmen van wijzigingen met planners en vervoerders;
• Administratief ondersteunen van transportplanners;
• Bewaken van een correcte en tijdige verwerking van aanvragen;
• Verwerken van aanpassingen in bestaande transportopdrachten.

• Een bruto uurloon van €20,29 exc. Vakantiegeld
• Een fulltime werkweek van 38 uur.
• Reiskostenvergoeding: €0,23 per km of OV-vergoeding vanaf 11 km.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
• Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw ontwikkeling.
• Werken voor een organisatie met maatschappelijke impact;
• Onderdeel zijn van een internationale logistieke operatie;
• Samenwerken met ervaren planners en logistieke specialisten;

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 richting Logistiek, Transport, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar ervaring met ordermanagement, transportadministratie of transportmanagement;
• Ervaring met administratieve systemen en digitale processen;
• Affiniteit met logistiek en transport;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Basiskennis van Microsoft Office, waaronder Excel;
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en gestructureerd.

Mooi meegenomen:

• Ervaring binnen de Rijksoverheid of Defensie;
• Ervaring met SAP TM;

Gelegen in het groene Huis ter Heide, speelt de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) een belangrijke rol binnen Defensie. Met een focus op betrouwbaarheid, samenwerking en innovatie ondersteunt de DFLB de operationele taken van de krijgsmacht en draagt het bij aan oplossingen die echt impact maken.

Je komt terecht bij het National Movement Coordination Centre (NMCC), onderdeel van de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO).

De DVVO organiseert wereldwijd het vervoer van personeel, materieel en goederen voor de Nederlandse krijgsmacht. Binnen het NMCC worden alle vervoersaanvragen centraal gecoördineerd en bewaakt.

Je werkt binnen de Transport Branch in een team van ongeveer 50 planners en ondersteunende medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat militaire eenheden, voertuigen en materialen op tijd op de juiste bestemming aankomen, of dat nu in Nederland is of tijdens oefeningen en missies in het buitenland.

Je werkt dagelijks vanuit de Defensielocatie en hebt veel contact met collega's en civiele vervoerders.

€20 hourly