Administratieve vacatures Utrecht

Dit ga je doen Als Office Manager jij de spil in het dagelijkse reilen en zeilen van dit moderne makelaarskantoor. Samen met twee andere Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de makelaars zich volledig kunnen focussen op hun klanten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd het overzicht te bewaren. Met jouw organisatietalent en proactieve houding maak je echt het verschil in ons hechte en ambitieuze team.
Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s en inboxen, en het plannen van afspraken.
• Ondersteunen van makelaars bij woningaanmeldingen, het compleet maken van dossiers en andere administratieve taken.
• Ontvangen van klanten en fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als op kantoor.
• Opstellen en verwerken van aktes, overeenkomsten en overige documentatie.
• Coördineren van communicatie tussen klanten, collega’s en externe partijen op een professionele manier. 

Dit ben jij Wij zoeken een Office Manager met organisatietalent en een proactieve werkhouding.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling
• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring als officemanager, commercieel medewerker binnendienst of een vergelijkbare ondersteunende rol
• Affiniteit met de makelaardij óf gedreven om hier meer over te leren
• Ervaring met aktes, koopovereenkomsten of soortgelijke documenten is een pré

Over het bedrijf

Dit moderne makelaarskantoor is een plek waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Het kantoor staat bekend om zijn frisse aanpak binnen de makelaardij en biedt een inspirerende werkomgeving in het hart van Utrecht. Hier krijg je de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen, terwijl je werkt in een kantoor dat goed bereikbaar is met de fiets of het openbaar vervoer. De combinatie van een moderne werkplek en een cultuur waarin samenwerking en plezier centraal staan, maakt dit een aantrekkelijke plek om te werken.

Het team waarin je terechtkomt, kenmerkt zich door een hechte en ondersteunende sfeer. Samen met een team van 10-15 collega's die beschikken over diverse achtergronden en expertise, werk je aan uitdagende projecten binnen de makelaardij. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei, terwijl je kunt rekenen op de steun en ervaring van je teamgenoten. Successen worden samen gevierd, en er is altijd ruimte voor een lach, wat zorgt voor een fijne balans tussen werk en plezier!

Wat bieden wij jou? Wij zoeken een Office Manager met organisatietalent en een proactieve werkhouding.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling
• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring als officemanager, commercieel medewerker binnendienst of een vergelijkbare ondersteunende rol
• Affiniteit met de makelaardij óf gedreven om hier meer over te leren
• Ervaring met aktes, koopovereenkomsten of soortgelijke documenten is een pré