Administratieve vacatures Rotterdam

Is gastvrijheid op jouw lijf geschreven en ben jij op zoek naar een leuke parttime functie als receptionist ? Lees dan verder! Wat ga je doen?

Als Receptionist sta jij gasten (telefonisch) te woord en zorg jij ervoor dat bezoekers mede door jou met een glimlach naar buiten gaan. In deze veelzijdige functie ga jij je voornamelijk bezig houden met :

• Bezoekers en klanten ontvangen en voorzien van een kopje koffie/thee;
• Inventarisatie en bevoorrading van onder andere koffie/thee en schoonmaakartikelen;
• Te woord staan van gasten en klanten aan de telefoon, eventueel doorverbinden met de juiste afdeling;
• Uitvoeren van parkeerbeleid; parkeerplaatsen toewijzen, bedienen van slagboom;
• Onderhouden en aanvullen van koffieapparaten;
• Verkoop van dranken en snacks.

Daarnaast zullen de volgende werkzaamheden ook door jou opgepakt kunnen worden:

• Op de juiste manier indelen en schoonmaken van algemene en vergaderruimtes;
• Klaarzetten van technische apparatuur in vergaderzalen;
• Ondersteunt het restaurant bij drukte;
• Beheert het digitale informatiebord bij de entree;
• Verzamelen en laten ophalen van vertrouwelijk papier en lege toners;
• Postverwerking;
• Licht administratieve werkzaamheden;
• Verzorgen van de vissen.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een professionele dienstverlener met een netwerk van zorg- en welzijnsorganisaties, actief op het gebied van (kwetsbare) ouderen en chronisch zieken. Het gedecentraliseerde organisatiemodel bestaat uit zelfstandige concernonderdelen die een eigen opdracht uitvoeren, vaak op een eigen deelmarkt. De opdrachtgever is gevestigd in Gouda en er zijn diverse parkeerplekken aanwezig. Met het Openbaar Vervoer reizen is de bereikbaarheid wat lastiger.

Wie ben je?

Buiten dat bij jou klantgerichtheid hoog in het vaandel staat, vind jij het het belangrijk om het bedrijf en jezelf te blijven ontwikkelen en verbeteren.

Daarnaast ben of heb jij:

• Op zoek naar een tijdelijke functie van 8 uur per week, inzetbaar op maandag en donderdag, zowel voor een volledige werkdag van 8 uur als een gesplitste werkdag.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Zelfstandig en kun jij goed overweg met computers;
• Woonachtig in omgeving Gouda, Waddinxveen, Zoetermeer, Rotterdam of Woerden.

Wat mag je verwachten?

• Een tijdelijke functie van 8 uur per week bij een mooi bedrijf;
• Een salaris tussen €16 en €20 per uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Kans op verlenging bij goede prestatie;
• Gratis parkeermogelijkheid;
• Opbouw van 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling mogelijk;
• Een vast en betrokken contactpersoon binnen Olympia Gouda.