St. Antonius Ziekenhuis

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Stafsecretaresse/Management ondersteuner, 32 uur p/w | Utrecht

Ben jij een ervaren stafsecretaresse/management ondersteuner die samen wil werken aan een optimale kwaliteit van zorg? Dan heeft de afdeling Psychiatrie en Psychologie van het St. Antonius ziekenhuis een interessante baan voor jou waar geen dag hetzelfde is!

Informatie
Je voelt als ervaren management ondersteuner precies aan wat er nodig is op welk moment. Je weet overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een soms hectische werkomgeving. Je ondersteunt het management in hun vele taken en bent hun sparringpartner. Daarnaast ondersteun je de vakgroepvoorzitters, ben je het aanspreekpunt van het opleidingssecretariaat en sta je de opleider bij in zijn taken. Je hebt de uitdagende taak om de roosters voor de diensten van psychiaters en arts-assistenten elke maand kloppend te maken samen met de overige roosters. Als geen ander weet jij hoe belangrijk sociale en communicatieve vaardigheden zijn zowel binnen als buiten jouw afdeling. Daarnaast behoren werkzaamheden op personeelsgebied, het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen, telefoonbeantwoording, agendabeheer en correspondentie ook tot je baan.

Vaardigheden

Je bent iemand met een resultaatgerichte houding, een aanpakgerichte mentaliteit en een open manier van communiceren. Enthousiasme, daadkracht en assertiviteit typeren jouw karakter. Je deur staat altijd open maar je durft ook nee te zeggen. Je bent een plezierige collega waarmee het prettig samenwerken is. Je weet als geen ander hoe je het management en de vakgroepen kunt ondersteunen zodat zij optimaal kunnen functioneren. De diversiteit aan werkzaamheden maakt de functie dynamisch en uitdagend, maar vraagt ook om flexibiliteit en het vermogen om snel te kunnen schakelen. Je kunt onder hoge druk presteren en weet jij bij drukte de juiste prioriteiten te stellen. Je bijt je vast in nieuwe materie waardoor je het snel onder de knie hebt en begrijpt waar het om draait. Je hebt een groot gevoel voor zorgvuldigheid en de Nederlandse taal beheers je tot in de puntjes.

Om als secretaresse aan de slag te gaan heb je:

  • een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4 afgerond;
  • hbo werk- en denkniveau;
  • aantoonbare werkervaring in een secretariële functie;
  • ervaring met het maken van roosters en planningen.

Scholing: MBO niveau 4

Over de werkgever

Werken in het St. Antonius Ziekenhuis betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland waar, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal staan. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Onze ruim 6.000 betrokken medewerkers zetten zich dagelijks in om onze missie 'samen zorgen voor kwaliteit van leven' waar te maken.

De afdeling
De afdeling P&P valt onder de zorgeenheid Man, Vrouw & Kind en biedt specialistische behandeling en diagnostiek voor patiënten met (complexe) psychische problematiek. Deze behandeling kan zowel ambulant als klinisch plaatsvinden. De afdelingsleiding bestaat uit het algemeen afdelingshoofd en het medisch afdelingshoofd (duaal management). Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor het zorginhoudelijk, organisatorisch en financieel functioneren van de afdeling. Op de afdeling werken o.a. psychiaters, arts-assistenten, psychologen, sociotherapeuten, verpleegkundigen en vaktherapeuten. Wij participeren in de opleiding tot psychiater, huisartsopleiding, geneeskunde-opleiding, opleiding tot klinisch psycholoog en verpleegkundigen.

Wat wij bieden

Naast een prettige werksfeer met collega's die voor je klaar staan bieden wij:

  • een contract voor 32 uur per week waarbij je in overleg je voorkeur aan kunt geven voor werktijden en werkdagen;
  • een salaris tussen € 1890,- en € 2797,- bruto per maand (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en opleiding (CAO Ziekenhuizen);
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fiets-, fitness- of 'bring your own device'-regeling;
  • mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
  • deelname aan carrièreportaal 'Sterk in je Werk'.

Uren per week: Parttime