Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij Rijksoverheid in Utrecht ondersteun je het afdelingshoofd en jouw collega's met secretariële werkzaamheden. Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij Rijksoverheid in Utrecht ga je aan de slag voor het College voor Toetsen en Examens, dat haar taken uitvoert voor het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Diploma's in Nederland zijn voor een groot deel gebaseerd op landelijke, centrale examens. Het is dan ook belangrijk dat vervolgopleidingen en werkgevers erop kunnen vertrouwen dat die diploma's goede centrale examens en toetsen als basis hebben. Het College voor Toetsen en Examens zorgt daarvoor.

Jij komt te werken voor de afdeling Staf, dit is de afdeling die zich bezighoudt met onder andere juridische zaken, digitalisering en communicatie. Jij ondersteunt het afdelingshoofd met verschillende secratariële werkzaamheden. Een van jouw belangrijkste taken is het agendabeheer en maken van afspraken voor het afdelingshoofd, hiervoor heb je dus vaak contact met externe partners zoals het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de Inspectie van het Onderwijs, DUO en Cito. Daarnaast zullen je collega's je regelmatig aanhaken bij het organiseren van bijeenkomsten. Jij stuurt uitnodigingen, regelt de locatie en zorgt ervoor dat er een heerlijke lunch klaarstaat voor iedereen. 

Kortom, jij neemt jouw collega's veel werk uit handen en steekt graag beide handen uit de mouwen. Je toont inititatief, bent stressbestendig en gestructureerd. Jij krijgt energie van het ondersteunen van jouw collega's en ze kunnen allemaal terugvallen op hun veilige basis, jij! 

Klinkt goed toch? Nice! Solliciteer direct en wie weet kom je snel bij mij op sollicitatie. Match made in heaven? Dan start jij zo snel mogelijk bij het College voor Toetsen en Examens. Het is een opdracht voor minimaal één jaar met kans op een vast contract.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van € 17,27 exclusief relevante werkervaring;
• Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV;
• Een opdracht voor één jaar, met kans op een vast contract;
• De mogelijkheid om je op persoonlijk vlak te ontwikkelen met YC-Skills!

Wat wij vragen:

• Minimaal een diploma mbo niveau 4; administratieve/secretariële richting is een pré;
• Ervaring met secretariële taken zoals agendabeheer;
• Je bent goed in plannen en organiseren.

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €17,27 en €22,30 per uur Verantwoordelijk voor Managementondersteuner Gepubliceerd op 14-03-2023 Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!