Vacatures manager inkoop

Standplaats: APELDOORN
Duur: 14-09-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31-08-2026

Project:



De Belastingdienst koopt met behulp van SAP grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo'n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het SAP-landschap is momenteel aan grote veranderingen onderhevig door een recente SAP Ariba implementatie en de SAP SRM naar S4HANA conversie. Om deze conversie te ondersteunen wordt er een business analist gezocht die het Informatie Management (IM) team inkoop kan versterken. Je stapt op een rijdende trein: de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot begin 2027 doorlopen met mogelijke uitloop


Opdrachtomschrijving

Opdrachtbeschrijving Samen met de business analist en business architect inkoop maak je onderdeel uit van het SRM naar S/4HANA conversie projectteam, waarbij je opdracht tweeledig is:


•

•
1. Het vastleggen van het huidige (IST) en toekomstige (SOLL) aanvraag t/m goederenontvangst proces voor het inkopen van inhuurpersoneel. Hierbij verwachten we dat je de volgende zaken inventariseert en vastlegt in een functioneel ontwerp:

•

• IST en SOLL BPMN platen en beschrijving


• ontwerpbesluiten


• requirements en veranderimpact



Daarnaast vertaal je deze aspecten samen met de test coördinator naar testdoelen en stem je de veranderimpact af met implementatie managers om de trainingen naar eindgebruikers zo goed mogelijk te verzorgen.



•
2. Het definiëren van de business behoefte en benodigde velden voor de contractmanagement en leveranciersmanagement koppelingen tussen SAP Ariba en SAP S4HANA. Deze elementen worden vastgelegd in een functioneel ontwerp. Belangrijk om te benoemen is dat er voor de bovenstaande verantwoordelijkheden al basis documentatie is gemaakt door een collega business analist. De verwachting is dat deze documentatie wordt gebruikt voor de op te leveren eindproducten. Als laatste verwachten we dat je meedraait in de algehele projectorganisatie en bijbehorende project overleggen, SAP refinement workshops en systeem demo's. Indien nodig kun je ook worden gevraagd om adviesmemo's op te stellen over de bovenstaande twee onderwerpen voor de stuurgroep van het project.





Algemene informatie Team:


•

• Team: Informatie Management Inkoop


• Directe collega: Business Analist, Business Architect, Product Owner en Product Manager Inkoop


• Collega met nauwe samenwerking: Solution Architect, IT-ontwerper, Ontwikkelaars, SAP-consultants en business procesbeheerders vanuit Organisatie & Personeel, Inkoop, Contract Administratie/Management en Financiële Administratie


• Stamplaats: Utrecht (1 x per ~3 weken naar Apeldoorn)


• Vaste kantoor dag: Dinsdag




Achtergrond opdracht

De Belastingdienst koopt met behulp van SAP grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo'n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het SAP-landschap is momenteel aan grote veranderingen onderhevig door een recente SAP Ariba implementatie en de SAP SRM naar S4HANA conversie. Om deze conversie te ondersteunen wordt er een business analist gezocht die het Informatie Management (IM) team inkoop kan versterken. Je stapt op een rijdende trein: de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot begin 2027 doorlopen met mogelijke uitloop.


Eisen

Alleen Nederlandstalige CV's aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.


Opdracht is minder geschikt voor ZZP'ers ivm wet DBA


•

• Ervaring als zelfstandig werkende business analist (grote en complexe projecten)


• Agile/scrum foundation


• Een relevante afgeronde academische-opleiding bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting (5 jaar)


• Grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten (5 jaar)




Wensen

•

• Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen


• MOSCOW requirements




Competenties

•

• Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA


• Daarnaast specifieke aandacht voor de volgende competenties:


•

• Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen evalueren en verwerken


• Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces en IT landschap


• Samenwerken en verbinden (o.a. tussen business en IV)


• Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling


• Analyseren en omgevingsbewustzijn (o.a. communicatie met proceseigenaren en bestuurders






Aanvullende Informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.


Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.


Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


Functie-eisen:


Wensen:
Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen
MOSCOW requirements

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.