Solliciteren op de vacature...
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Solliciteren op de vacature...
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Aanmelden op Jobbird
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de aanmeldpagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Wachtwoord vergeten
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Uitloggen
Er is helaas iets misgegaan bij het afmelden. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Sollicitatie verzonden
Er is helaas iets misgegaan bij het aanmelden. Probeer het nog een keer.
Er is iets mis gegaan bij het registreren. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

logo
  • 5 km
  • 10 km
  • 30 km
  • 50 km

  • Alles
  • 5 km
  • 10 km
  • 30 km
  • 50 km

  • Alles
543 vacatures
utrecht, 30 km
Filters 1
Filters
1 Filters
Filters wissen
Locatie en afstand
  • 5 km
  • 10 km
  • 30 km
  • 50 km

  • Alles
Uren per week
Minder opties
Sollicitatiemethode
Minder opties
Opleidingsniveau
Minder opties
Beroepsgroep
Alle beroepsgroepen
Geplaatst door
Minder opties
Dienstverband
Minder opties
Plaatsingsdatum
Salaris vanaf (per maand)

Administratieve vacatures Utrecht

Sorry
De vacature Doktersassistent / medisch secretaresse hematologie in Utrecht is 2 jaar geleden verwijderd door UMC Utrecht.

Wil jij werken in het vakgebied administratief en secretarieel in Utrecht? Wij hebben maar liefst 543 vacatures gevonden. Vind gemakkelijk en snel dé vacature die past bij jou via Jobbird. Wie weet werk jij dan straks wel in het vakgebied administratief en secretarieel. Jobbird is de grootste vacaturebank met een groot aantal functies binnen het vakgebied administratief en secretarieel in Utrecht.

Filters 1
Zo werkt onze sortering

De volgorde waarin vacatures worden getoond, wordt bepaald door een gecombineerde score die voortvloeit uit de volgende factoren:

  • Trefwoordrelevantie: De mate waarin jouw zoekterm overeenkomt met de vacaturetekst. Hierbij wordt een hiërarchie gehanteerd waarbij een match in de functietitel de hoogste prioriteit heeft, gevolgd door de functieverplichtingen, de locatiebenaming en de opleidingsvereisten. Matches in de werkgeversinformatie of organisatienaam wegen minder zwaar mee.
  • Commerciële Prioritering (Premium Jobs): Vacatures waarvoor door de werkgever is betaald ('Premium' of 'Gesponsord'), ontvangen een boost en verschijnen hierdoor hoger in de resultatenlijst.
  • Actualiteit (Date Relevance): Nieuwe vacatures krijgen voorrang. De relevantiescore van een vacature wordt gehalveerd zodra deze ouder is dan 30 dagen.
  • Afstand (Distance Relevance): Vacatures die dichter bij de gezochte locatie liggen, scoren hoger. Voor vacatures die zich op meer dan 30 km afstand van de zoeklocatie bevinden, wordt de score gehalveerd.
Al deze factoren worden met elkaar vermenigvuldigd om de uiteindelijke sortering te bepalen.

Gesponsord
U

Adviseur Brandveiligheid

Universiteit Utrecht Utrecht

Gesponsord
Groene Hart Service Detachering BV

Planner (Nederlands en Pools sprekend)

Groene Hart Service Detachering BV Nieuwegein (7 km)
2.860 tot 4.160
32 - 40 uur

Gesponsord
Groene Hart Service Detachering BV

Planner schoonmaakbedrijf

Groene Hart Service Detachering BV Culemborg (17 km)
3.200 tot 3.700
32 - 40 uur

Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

  • Mis nooit een vacature
  • Op basis van jouw voorkeuren
  • Zet stop wanneer je wilt

administratief-secretarieel, utrecht, 25 km


Gesponsord
Start People

Transport planner

Start People Utrecht
2.800 tot 4.400
40 uur

Gesponsord
Start People

Transport planner regio Utrecht

Start People Utrecht
2.800 tot 4.400
40 uur

Gesponsord
Secretary Plus

Juridisch Secretaresse

Secretary Plus Utrecht
3.300 tot 4.000
24 - 32 uur

Gesponsord
YER

Senior Vakspecialist Burgerzaken

YER Utrecht
3.500 tot 5.000
24 - 32 uur
MBO

Gesponsord
Start People

Management Assistent bij het OM

Start People Utrecht
21 tot 28
24 - 32 uur

Gesponsord
van nes + plaisier personeelsdiensten

Management Assistent Bouw

van nes + plaisier personeelsdiensten Vianen (11 km)
3.300 tot 4.200
32 - 40 uur
MBO
nieuw

Gesponsord
Start People

Logistiek Planner

Start People Soesterberg (12 km)
21
32 - 38 uur
nieuw

Gesponsord
Start People

Administratief medewerker Defensie

Start People Soesterberg (12 km)
20
32 - 38 uur
nieuw

Gesponsord
Westerduin

Planner

Westerduin Eemnes (20 km)
3.000 tot 3.600
36 - 40 uur

Gesponsord
Secretary Plus

Medewerker Backoffice

Secretary Plus Amersfoort (19 km)
3.500 tot 4.150
24 - 40 uur

Gesponsord
Secretary Plus

Office Manager

Secretary Plus Bodegraven (25 km)
3.000 tot 3.800
32 - 40 uur

Gesponsord
ASA Talent

Planner Transport Albert Heijn

ASA Talent Geldermalsen (26 km)
19
16 - 40 uur
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • Volgende >

Bekijk recent gesloten vacatures


Alle administratieve vacatures in Utrecht verzameld

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en woon je het prachtige Utrecht? De administratieve vacatures op deze pagina gaan jou dan ongetwijfeld helpen bij het vinden van een nieuwe baan. De vacatures zijn er in allerlei verschillende soorten en maten, dus scrol op je gemak door de pagina en vis jouw favorieten ertussenuit. Check bijvoorbeeld de vacatures in Utrecht voor administratief medewerker, junior secretaresse of roostermaker. Waar jouw talenten ook liggen, je kunt ze ongetwijfeld kwijt in een van de toffe functies die op Jobbird staan. 

Gericht zoeken via Jobbird 

Heb jij al voor ogen hoe jouw ideale administratieve vacatures in Utrecht eruit ziet? Dan is het handig om gebruik te maken van de zoekfilters aan de linkerkant van de pagina. Vink jouw voorkeuren aan, zoals het dienstverband waarin je het liefst aan de slag gaat, en je krijgt alleen de administratieve vacatures in Utrecht in beeld die daarop aansluiten. Je kunt bijvoorbeeld ook jouw behaalde opleidingsniveau aanvinken, zodat alleen de functies in beeld verschijnen die jou de goede uitdaging bieden. Vind je het geen probleem om nét wat verder van huis te werken? Bekijk dan de administratieve functies rondom Utrecht. Denk bijvoorbeeld aan Nieuwegein en Houten. Vergroot jouw zoekgebied en daarmee de kans op het vinden van je droomfunctie. 

Lekker snel solliciteren 

Bingo: jij hebt een administratieve vacature in of rond Utrecht gespot waar je razend enthousiast over bent. Stel jouw sollicitatie dan niet uit tot morgen, maar begin direct. Solliciteren heb je via Jobbird gelukkig binnen no-time gefixt. Klik op de sollicitatie-knop en wij sturen je door naar de website van de betreffende werkgever. Lever daar de gevraagde documenten aan, zoals jouw cv en motivatiebrief, en je bent klaar om op de verzendknop te klikken. Blijf je, terwijl je wacht op een reactie van de werkgever, graag op de hoogte van de nieuwste administratieve vacatures in Utrecht? Schrijf je in voor het e-mail alert en wij sturen je een mailtje zodra er nieuwe vacatures online staan.

  • Home
  • Overzicht vacatures
  • Utrecht
  • Administratief en secretarieel
U
Adviseur Brandveiligheid
Gesponsord
Universiteit Utrecht Utrecht
Status Open
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever


Wat wij vragen

Opleiding

Er is geen minimale opleiding vereist

Talen
  • Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Type vacature
intern

Vacaturebeschrijving

Ben jij een ervaren Adviseur Brandveiligheid en draag je graag bij aan brandveilige gebouwen voor de Universiteit Utrecht? Je werkt aan een bijzondere mix van gebouwen, van dierenkliniek tot bibliotheek en laboratorium, elk met een uniek brandveiligheidsconcept. Klinkt dit voor jou als een uitdaging? 

Wat ga je doen?
Als Adviseur Brandveiligheid adviseer en ondersteun je de onderhoudsorganisatie bij het voldoen aan wet- en regelgeving en ons brandveiligheidsbeleid. Ook adviseer je over brandveiligheid bij verbouwen, renoveren en nieuwbouwprojecten. 

Breed en uitdagend dus! Want je werkt aan zo’n 600.000 m2 aan onderwijs- en onderzoeksgebouwen verspreid over de Utrechtse binnenstad, de International Campus Utrecht (ICU) en het Utrecht Science Park. De gebouwen zijn uniek: van onderwijszalen, kantoren, geavanceerde onderzoekslaboratoria, dierenklinieken en bibliotheken tot historische rijksmonumenten. In al onze gebouwen willen we het onderzoek en onderwijs optimaal faciliteren en staat veiligheid centraal.

Jouw werkzaamheden

  • Je adviseert over brandveiligheid, draagt ons brandveiligheidsbeleid uit en signaleert risico’s. Je bent een belangrijke vraagbaak voor de collega’s;
  • Je ondersteunt de onderhoudsorganisatie bij brandveiligheidsinspecties van certificerende instellingen en van de Veiligheidsregio Utrecht. Je zorgt dat deze inspecties goed verlopen en verhelpt eventuele gebreken;
  • Je neemt deel aan projectteams voor onderhouds- en verbouwingsprojecten. Je doet constructieve voorstellen en werkt deze uit in projectdocumenten. Je toetst plannen aan wet- en regelgeving en aan ons brandveiligheidsbeleid. Tijdens de uitvoering controleer je het uitgevoerde werk aan de hand van het ontwerp;
  • Je zorgt dat de administratie van brandveiligheidsdocumenten op orde is en blijft, zoals uitgangspuntendocumenten, rapportages, certificaten en vergunningen voor brandveilig gebruik.

Je werkt in het team Technisch Advies (11 adviseurs) binnen Technisch Beheer van Campus & Facilities. In het team werken specialisten op het gebied van brandveiligheid, werktuigbouwkundige installaties, laboratoriumveiligheid, bouwkunde, regeltechniek, elektra en duurzaamheid. Samen ondersteunen jullie de beheer- en onderhoudsregio’s met specialistische kennis.

Wat breng je mee?
Je maakt gemakkelijk contact en weet anderen te overtuigen. Je werkt graag samen en hebt een dienstverlenende instelling. Je stelt je positief en energiek op en denkt graag in oplossingen. Je combineert theoretische kennis met een praktische aanpak en weet je adviezen helder en goed onderbouwd op papier te zetten. In je werk heb je oog voor duurzaamheid.

En daarnaast:

  • minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • een opleiding tot brandpreventiedeskundige;
  • minimaal 3 jaar ervaring als adviseur brandveiligheid;
  • actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van brandveiligheid;
  • een VCA-VOL certificaat, of je bent bereid dit te behalen.
  • het is een pre als je ervaring hebt met het beheer en onderhoud van brandveiligheidsvoorzieningen.

Wat bieden wij?
  • een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • een werkweek van 36 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.546,-tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Campus & Facilities (C&F) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de inrichting en het in stand houden van de universitaire campus en biedt een breed scala aan facilitaire producten en ondersteunende diensten. We zorgen ervoor dat medewerkers, studenten en bezoekers van de Universiteit Utrecht optimaal ondersteund worden in hun werk- en studie-omgeving. We hechten grote waarde aan duurzaamheid in onze dienstverlening en in de eigen bedrijfsvoering.

Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met Frits Verdam via WhatsApp 06-2260 4503 of e-mail f.k.n.verdam@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 10 mei 2026.

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever


Vacature acties

Opslaan als favoriet
Vacature delen
Of solliciteer later

Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

  • Mis nooit een vacature
  • Op basis van jouw voorkeuren
  • Zet stop wanneer je wilt

administratief-secretarieel, utrecht, 25 km


Utrecht Administratief en secretarieel Bibliotheek Adviseur

Gerelateerde functies

Administratief medewerker

Planner

Secretaresse

Assistent

Manager

Management assistent

Consultant

Office manager

Directiesecretaresse

Backoffice

Junior secretaresse

Klantenservice medewerker

Recruiter

Coördinator

Adviseur

Bedrijfskunde

Receptioniste

Bibliotheek

Salarisadministrateur

Baliemedewerker


Zoeken per functie

Administratieve en secretariële vacatures in

Nieuwegein

Zeist

Maarssen

IJsselstein

Soest

Hilversum

Woerden

Culemborg

Baarn

Amersfoort

Administratieve en secretariële functies in Utrecht

Administrateur

Administratief medewerker

Ambtelijk secretaris

Archiefmedewerker

Archivaris

Assistent

Backoffice

Backoffice medewerker

Baliemedewerker

Bedrijfsadministrateur

Bibliothecaris

Bibliotheek

Bibliotheekmedewerker

Boekhoudkundig medewerker

Data entry

Directiesecretaresse

Documentalist

Frontoffice

Frontoffice manager

Frontoffice medewerker

Hoofd administratie

Junior secretaresse

Management assistent

Medewerker burgerzaken

Notarieel medewerker

Notulist

Office assistent

Office management

Office manager

Penningmeester

Personal assistant

Planner

Receptioniste

Roostermaker

Salarisadministrateur

Secretaresse

Secretarieel medewerker

Secretaris

Telefoniste

Alle beroepsgroepen

Administratief en secretarieel

Agrarisch en natuur

Beauty en wellness

Bouw

Communicatie en journalistiek

Cultureel en creatief

Detailhandel

Dieren

Entertainment en toerisme

Facilitair

Financieel en accountancy

Handhaving en beveiliging

Horeca en catering

HR

ICT

Juridisch

Klantenservice en callcenter

Laboratorium en wetenschap

Logistiek

Maatschappelijk werk

Management

Marketing

Onderwijs

Online marketing

Productie

Sales

Schoonmaak

Sport en recreatie

Techniek

Vastgoed

Zorg en medisch

Overheid

Snelle links

  • Inschrijven
  • Maak cv
  • Bedrijven op Jobbird
  • Carrieregids

Vacatures

  • Vacatures zoeken
  • Vacatures per locatie
  • Vacatures per beroepsgroep
  • Vacatures per dienstverband
  • Vacatures per opleidingsniveau

Jobbird

  • Kies een andere regio
  • Jobs Deutschland
  • Jobs United Kingdom
  • Help
  • Jobs at Jobbird.com
  • Algemene voorwaarden
  • Vacatures plaatsen
© 2026 Jobbird