Mazars

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie op niveau? Ben jij gedreven, integer en sta jij met beide benen op de grond? Haal jij, net als wij, energie uit het ondersteunen van de Raad van Bestuur met diverse taken zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren? Dan is de functie Secretaresse Raad van Bestuur iets voor jou!

Voor ons team op het Bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse voor de Raad van Bestuur. In deze rol ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle ondersteunende (secretariële) werkzaamheden voor de Raad van Bestuur en het Bestuurssecretariaat. Organiseren en het vlekkeloos samenwerken in teamverband is jou op het lijf geschreven.

Je draait je hand niet om voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van nationale en internationale vergaderingen, projecten en evenementen of de meer complexe en verantwoordelijke secretariële en administratieve managementtaken. Je biedt zo nodig proces- en projectondersteuning. Hiernaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van agenda’s en agendapunten van verschillende management- en commissievergaderingen en de vastlegging in actie- en besluitenlijsten, maar eveneens voor de tijdige opvolging, uitvoering en monitoring van de daarin vermelde acties. Je bent samen met het team verantwoordelijk voor de algemene werkzaamheden op het Bestuurssecretariaat en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en informatie voor in- en externe partijen. Ook pak je de veel voorkomende verzoeken vanuit de Raad van Bestuur en de verschillende algemene activiteiten van het Bestuurssecretariaat proactief op.

Je kunt snel schakelen tussen alle werkzaamheden die op een dag voorbij komen en je houdt je hoofd koel onder drukke omstandigheden. Je hebt in deze functie veel verantwoordelijkheden, maar krijgt ook voldoende vrijheid om dingen op te pakken.

Werken bij Mazars betekent dat jij als onderdeel van het team een waardevolle bijdrage levert aan de kwaliteit van onze dienstverlening door professioneel en nauwkeurig aan de slag te gaan.

Wat bieden wij?
Als Secretaresse voor de Raad van Bestuur maak je onderdeel uit van het Bestuurssecretariaat bestaande uit 4 professionals waarin de lijnen kort zijn en de collega’s gedreven en enthousiast! Bij Mazars geloven we in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Vanuit die kernwaarden bieden we je het volgende:
– Een marktconform salaris
– 28 vakantiedagen en één vrij in te vullen diversiteit dag (op basis van 40 uur)
– Een goede werksfeer in een betrokken en hecht team
– De mogelijkheid om 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation per boekjaar 

Wie ben jij?
• HBO denk/werkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Minimaal 5 – 7 jaar relevante werkervaring
• Organisatietalent, organisatiesensitief, initiatiefrijk, vindingrijk, betrouwbaar, integer en discreet
• Je hebt een probleemoplossend en sterk analytisch vermogen en in staat vooruit te denken
• Je stelt hoge normen voor kwaliteit en kwantiteit, en richt je voortdurend op verbetering van de efficiëntie en het niveau van de dienstverlening
• Goede communicatieve vaardigheden waardoor je een prettig aanspreekpunt bent voor onze relaties
• Je bent flexibel en in staat zelfstandig en in teamverband te opereren
• Je handelt snel, zelfverzekerd en besluitvaardig
• Beheert processen en procedures effectief en met integriteit
• Goede kennis van moderne softwarepakketten, waaronder Microsoft Office

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Suzanne Adam via tel. 088 277 1542 of met het recruitmentteam via tel. 088 277 2525.

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist