Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij onderzoek naar een ondersteunende functie? Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en weet je van aanpakken? Lees dan snel verder voor deze interessante functie!

Het bestuurssecretariaat faciliteert en ondersteunt de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht in secretarieel en organisatorisch opzicht. Je werkt in deze functie samen met je collega-secretaresse en bent verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de Raad van Bestuur en de Bestuurssecretaris. Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, verzamelt agendapunten, stelt de (concept)agenda op, notuleert de overleggen en bewaakt de daaruit voortkomende actiepunten en termijnen. Daarnaast ben je in- en extern aanspreekpunt voor het Bestuurssecretariaat, ondersteun je de bestuurders in hun rol als leidinggevende van het middenkader, beheer je het archief, stel je correspondentie op en beoordeel je ingekomen (digitale) poststukken.

Uren:
36

Over de werkgever

Deze stichting in Utrecht zorgt ervoor dat iedereen in een veilige omgeving kan opgroeien en zich kan ontwikkelen. Omdat wij ons bevinden naast Utrecht Centraal, zijn wij ook goed bereikbaar vanuit Amsterdam, Leiden, Den Haag en Rotterdam.

Wat wij bieden

In deze baan is geen dag hetzelfde. Er is volop ruimte voor eigen ideeën en initiatief om, samen met je collega-secretaresse, vorm en invulling te geven aan de functie en het Bestuurssecretariaat.

▪ Fulltime baan voor 36 uur per week
▪ Salaris ingeschaald in 7 van de CAO Jeugdzorg (tussen de €2298-€3285 bruto per maand)
▪ Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband

Vaardigheden

▪ HBO werk- en denkniveau.
▪ Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als op schrift)
▪ Een grote mate van integriteit, omgevingssensitiviteit, stressbestendigheid en kundigheid in het stellen van prioriteiten.
▪ Het kunnen schakelen op verschillende niveaus en een flexibele werkinstelling zijn in deze functie noodzakelijk.
▪ Kennis van de toepassing van relevante automatiseringspakketten.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,-
tijdelijk