Zoek jij een brede officemanagement functie in een no-nonsense omgeving? Pas je goed in een team met voornamelijk mannen? En haal je energie uit het creëren van structuur en overzicht? Dan zou deze baan je weleens heel goed kunnen passen.
In deze functie ondersteun je op secretarieel, hr, facilitair en administratief vlak. Je bent het vaste gezicht op het kantoor in Utrecht. Naast het ontzorgen van de twee directeuren op het gebied van agendabeheer, inplannen van afspraken en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Heb je vooral een verbindende rol richting de medewerkers, je staat echt midden in het team en bent 'one of the guys'.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire aangelegenheden zoals leaseauto's, laptops en contracten. Ook regel je, op maat, kado's voor jubilea, verwerk je de declaraties en verzorg je de urenverantwoording richting de klanten. Een belangrijk onderdeel van jouw functie zal daarnaast bestaan uit het organiseren van events en bijeenkomsten voor de eigen medewerkers. Dit kan variëren van bedrijfsuitjes tot aan inhoudelijke kennisbijeenkomsten. Tevens ben je verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers, het contact met externe leveranciers en de social marketing (denk daarbij aan het helpen optimaliseren van de website en het plaatsen van berichten op social media).
Je in deze functie werk je samen met een andere officemanager die één van de andere bedrijven binnen de groep ondersteunt.