Office manager

Wij zoeken per direct een Personal Assistant / Office medewerker, die 32-40 uur per week bij ons wilt werken, verspreid over 3-5 dagen. Binnen Wattkraft ben je verantwoordelijk voor organisatorische en secretariële zaken. Je bent de schakel tussen het management en de werkvloer, zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en up-to-date is. Binnen onze organisatie ligt het werktempo hoog waardoor het belangrijk is om het overzicht te houden. Het takenpakket is breed en afwisselend.

Je taken zullen bestaan uit: 

• Secretarieel ondersteunen van manager. 
• Beheren van de agenda; plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
• Onderhouden contact kantoor Zutphen en kantoor Utrecht;
• Telefoonbeheer; organiseren van conference calls.
• Zorg dragen voor additionele projecten en ad hoc klussen;
• Plannen en organiseren van vergaderingen;
• Je helpt waar nodig met marketing en salesacties;
• Je organiseert beurzen en trainingen;
• Bieden van facilitaire ondersteuning;
• Opstellen van overeenkomsten;
• Vervaardigen en bewaken van contracten;
• Notuleren van besprekingen;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Financiën beheren (declaraties en verwerken facturen etc.);

Wij zijn op zoek naar iemand die:

MBO/HBO werk- en denk niveau heeft (verkregen door opleiding en/of werkervaring);
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit en efficiency van zijn/haar werk;
Een teamspeler is, flexibel, resultaat- en klantgericht kan werken;
Beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
Goed kan organiseren en plannen;

• Woont binnen een straal van 20 km in Utrecht;
• Thuiswerken is niet mogelijk; 

Wat bieden wij jou?

Een plek waar je als medewerker veel invloed, vrijheid en eigen verantwoordelijkheid krijgt;
Een marktconform salaris met de mogelijkheid om mee te groeien met onze organisatie;
De ruimte om je te ontwikkelen;
Onderdeel worden van een hecht, gezellig hardwerkend team;
Ben je enthousiast over deze functie? Stuur je CV aan Elise ten Klooster. Sluitingsdatum van deze vacature is 14 augustus 2020. De eerste gesprekken vinden plaats in de derde week van augustus.