Directiesecretaresse

Solliciteer op de website van de werkgever

Wij zijn op zoek naar een ervaren (directie-)secretaresse in verband met tijdelijke vervanging. Voor de periode van per direct tot 1 december 2020. 32 uur per week in Rotterdam.

Waar ga je werken?
De organisatie waar je voor gaat werken is een school in Rotterdam. Die zich richt op opleidingen afstemmen op de wensen van en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Op die manier hebben de studenten een grotere kans op een succesvolle carrière.

Wat ga je doen?
Wegens ziekte hebben zij momenteel ruimte op het directiesecretariaat. Hiervoor zijn zij opzoek naar een ervaren (directie-)secretaresse die bereid is om het secretariaat "op orde" te krijgen. Je zal de ruimte krijgen om de huidige secretaresses (2) te coachen en verder helpen. Je zal het secretariaat "body" geven door middel van inrichten, regelen, uitschrijven etc. etc.

Ook zal je secretariële en administratieve werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van het directieteam met werkzaamheden als:
• notuleren/actielijsten maken van vergaderingen;
• organiseren van afspraken en vergaderingen;
• agendabeheer;
• afhandelen van correspondentie via mailbox en post, inclusief archivering.

Wanneer ben jij de geschikte kandidaat:
• Je hebt werkervaring binnen het secretaresse vak en werkervaring in een soortgelijke omgeving in een pré;
• Je beheerst de Office 365-programma’s, o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc. en voornamelijk ervaring met het programma Teams;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent proactief, communicatief vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling. Een echte aanpakker.

Wat wordt jou geboden?

    • Een marktconform salaris € 2.500 bruto per maand tot € 3.400 (gebaseerd op kennis en kunde en 36,86 uur).
    • Een tijdelijke functie voor 32 uur tot het eind van dit jaar.

Houd er rekening mee dat de school 6 weken dicht  is vanwege de zomer vakantie. Er zullen dan geen werkzaamheden plaatsvinden.

Reageren?
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Wij ontvangen wij graag jouw sollicitatie via www.randstad.nl. Heb je nog vragen, kun je mailen naar: jilly.dillisse@nl.randstad.com of bellen naar 010-2070814.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
32

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.400,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Randstad Groep Nederland

Dillisse, Jilly
Randstad Groep Nederland

Telefoon 0102070814 | E-mail jilly.dillisse@nl.randstad.com