De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente wil kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Verkeer en Openbare Ruimte zorgt voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de
openbare ruimte van Amsterdam. Zij werken aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus:
internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal. Verkeer en Openbare Ruimte is de
eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem (behalve rail), regisseur van de
mobiliteitsketen en namens het bestuur eigenaar van de stedelijke eigendommen.
De directie Verkeer en Openbare Ruimte van de gemeente Amsterdam is per direct opzoek naar een ervaren Managementassistent! Je plant en organiseert allerlei overleggen en bijeenkomsten, van groot tot klein en van simpel tot complex. Dit doe je veelal in samenspraak met de opdrachtgevers die door jou worden ondersteund en met de leden van jouw team. Kortom, een veelzijdige functie in een leuk team!
Als Managementassistent kom je te werken in een divers sub team van 6 managementassistenten die is ondergebracht in het team Managementondersteuning.
Vanuit dit team word jij ingezet voor de afdeling Ambtelijk Opdrachtgeverschap. Je bent
ondersteuner van 3 Ambtelijke Opdrachtgevers. Het werk is structureel en heeft elk kwartaal
een piekmoment. De werklocatie is op het Weesperplein 8 in Amsterdam.
- Ondersteunen van de Opdrachtgevers in de brede zin van het woord
- Complex agendabeheer
- Mailbox en telefoonbeheer
- Relatiemanagement (adressenbeheer, onderhouden van in- en externe relaties)
- Vergaderondersteuning (plannen, voorbereiden - ook voor managers-), notuleren, nazorg
- (uitwerking en verzending)
- ICT-contactpersoon
- DECOS: archiveren/kennismanagement (vergaren van in- en externe informatie
- AFS (aanmaak inkooporders/prestatieverklaarder)
- MBO+ of HBO werk en denkniveau
- Minimaal 3 jaar recente ervaring in soortgelijke functie
- Representatieve uitstraling, gevoel voor humor en collegiaal in de omgang
- Teamspeler met oog voor verbinding
- Een parttime baan van 28-32uur per week;
- Een salaris van minimaal € 3014,- en maximaal € 4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract van tot het einde van het jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl
Sjoerd de Vries
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam
Email: sjoerd.devries@werk.olympia.nl
4244