Gesloten management vacatures Utrecht

Bij Ballast Nedam in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het end-to-end Purchase-to-Pay proces. Je stuurt op performance, procesverbetering en automatisering binnen Finance Operations.

Wat ga je doen

Ballast Nedam is volop in ontwikkeling. Binnen ons Shared Service Center (SSC) werken we aan de verdere professionalisering van Finance Operations en Accounting, met duidelijke procesverantwoordelijkheid, sterke governance en end-to-end samenwerking.

Om deze ambitie waar te maken zijn wij op zoek naar een Team Lead Procure-to-Pay (P2P). In deze rol geef je leiding aan het P2P-team (circa 12 FTE) en ben je verantwoordelijk voor de performance en continue verbetering van het end-to-end Procure-to-Pay proces.

Je zorgt voor een efficiënte, betrouwbare en gecontroleerde verwerking van facturen tot aan betaalbaarstelling. Daarbij stuur je actief op kwaliteit, doorlooptijd, first-time-right en klanttevredenheid en werk je nauw samen met Procurement Support, Master Data & Controls, Cash & Bank, Accounting en de business.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van het P2P-team, met focus op eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering

• Sturen op dagelijkse operatie, prioriteiten, capaciteit en teamperformance

• Verantwoordelijk voor de performance van het end-to-end P2P-proces

• Sturen op KPI's zoals doorlooptijd, backlog, first-time-right, betaalbaarheid en kwaliteit

• Signaleren, escaleren en oplossen van procesknelpunten en uitzonderingen

• Initiëren en realiseren van procesverbeteringen, standaardisatie en automatisering

• Versterken van samenwerking met Procurement Support, Master Data & Controls, Cash & Bank, Accounting en de business

• Bewaken van compliance, interne controles en auditvereisten

Dit is een unieke kans om niet alleen een team aan te sturen, maar ook actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van ons SSC binnen Ballast Nedam.

Leer hier alvast een aantal collega’s kennen: Ballast Nedam collega's delen hun verhalen

Wat breng jij mee

• Afgeronde hbo-opleiding in Finance, Accountancy, Bedrijfskunde of vergelijkbare richting;

• Circa 5-8 jaar relevante werkervaring binnen Finance Operations (P2P), waarvan minimaal 2 jaar in een leidinggevende of coördinerende rol;

• Aantoonbare ervaring met P2P-processen, bij voorkeur binnen een SSC-omgeving;

• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Microsoft Dynamics AX en/of D365) en affiniteit met procesoptimalisatie en systeemimplementaties;

• Sterke people manager met focus op teamontwikkeling, talentontwikkeling en eigenaarschap;

• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om prestaties te vertalen naar concrete verbeteracties;

• In staat om processen end-to-end te overzien, analyseren en verbeteren;

• Durft bestaande werkwijzen kritisch te bevragen en verbeteringen door te voeren en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat je van ons krijgt

• Aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring; 

• Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);

• 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;

• Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;

• Een laptop en een smartphone;

• Een sleutelrol binnen een SSC in ontwikkeling;

• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van Finance Operations;

• Dynamische werkomgeving binnen een internationaal opererende organisatie;

• Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.

Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter: Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.

Iets voor jou?

Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.