Gesloten management vacatures Utrecht

Voor Defensie/DOSCO is JS Consultancy op zoek naar een Procesmanager . Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging)
Binnen Defensie kun je uiteraard aan de slag als militair, in tal van vakgebieden. Maar wat velen niet weten is dat je ook kunt werken als burgermedewerker bij Defensie, dus zonder uniform. Ook een baan als parttime militair naast je gewone baan is een mogelijkheid. Je kunt zelfs aan de slag als je al eerder bij Defensie hebt gewerkt en graag terug wilt keren (herintreder).
De werkzaamheden worden verricht binnen het Implementatieteam Defensie Bewakings- en Beveiligingssysteem (DBBS). Binnen het Defensie Ondersteuningscommando is, naast de Divisies Defensie Gezondheidszorgorganisatie, Personeel en Organisatie Defensie en de Nederlandse Defensie Academie, de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging. Eén van de onderdelen van deze divisie is de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO). Het Implementatieteam DBBS is gepositioneerd onder de DBBO.
De Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) heeft tot doel dag en nacht te zorgen voor de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO doet dit door een combinatie van gewapende interventie, patrouillegang en toegangscontrole. De DBBO doet dit doeltreffend met vakkundige, gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers op een betrouwbare, professionele en doelmatige wijze.
De projectorganisatie DBBS heeft tot doel een tijdige vervanging van de huidige bewakings- en beveiligingssystemen (elektronische maatregelen) te realiseren. De behoeftestelling kent een groot financieel volume, is complex, is wezenlijk voor de bescherming van de vitale belangen van Defensie en staat politiek-bestuurlijk in de belangstelling. Het project bevindt zich door opeenvolgende vertragingen in de realisatie door de externe leverancier in een zeer complexe situatie.

Werkzaamheden:
1. Levert een bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van Bedrijfsvoeringsprocessen (BV) door:• het inventariseren, onderzoeken en inzichtelijk maken van bestaande DBBO-processen en beschrijvingen (i.r.t. beveiligings- en bewakingssystemen);• het uitvoeren van een GAP-analyse tussen bestaande processen en benodigde processen i.r.t. de DBBS implementatie binnen de DBBO;
• het toetsen van voorstellen met betrekking tot de (operationele) uitvoerbaarheid;
• het opstellen, analyseren en door vertalen van taken en werkzaamheden naar processen;• het vertalen van op centraal niveau vastgesteld beleid naar uitvoeringsbepalingen die passen binnen, en optimaal aansluiten bij, de specifieke situatie binnen de DBBO;• het toetsen van de kwalitatieve uitvoering van BV-processen aan de actuele wet- en regelgeving; het toetsen van regelgeving en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;• het analyseren van ontwikkelingen op mogelijke gevolgen voor de werkprocessen en het initiëren van aanpassingen ter verbetering in de activiteiten en dienstverlening;• het coördineren en verdelen van activiteiten binnen het opstellen en implementeren van processen i.r.t. DBBS ter ondersteuning van de dienstverlening van de DBBO;• het fungeren als aanspreekpunt ten aanzien van kwesties op procesdomein(en), waarbij de DBBO/DBBS betrokken is, zowel voor intern als extern optreden;
2. Implementeert en draagt zorg voor het in stand houden (borging) van de kwaliteit van bedrijfsprocessen, door onder andere:
• het geven/faciliteren van workshops en trainingen aan DBBO personeel binnen vastgestelde processen;
• het geven/faciliteren van instructie naar aanleiding van nieuwe richtlijnen, voorschriften en wetswijzigingen;
• het terugkoppelen van de voortgang van de behandeling van vragen, problemen en wijzigingsvoorstellen;
Procesmanager is verantwoording verschuldigd aan het H-Implementatie voor wat betreft de voorbereiding, ontwikkeling en advisering, kwaliteit en/of bruikbaarheid van producten en diensten op het gebied van procesmanagement. Tevens legt Procesmanager verantwoording over de evaluatie en monitoring van processen, het onderhouden van contacten en netwerken.• Kader waarbinnen wordt gewerkt: abstractere modellen en niet duidelijk omlijnde keuzefactoren en kaders alsmede van toepassing zijnde wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en overige richtlijnen zijn van belang voor het uitvoeren van de werkzaamheden.• Procesmanager neemt beslissingen over de aanpak van de werkzaamheden, de inhoud van bijdrage(s)/voorstellen, de analyses, het advies en de wijze van communiceren.• Procesmanager legt verantwoordelijkheid af aan het Hoofd Implementatie over alle werkzaamheden en het uitvoeringsbeleid inzake DBBO processen in relatie tot DBBS om te adviseren over verbeteringen/vernieuwingen en om af te stemmen over de toepassing van de kaders en richtlijnen.• Heeft contact met interne- en externe klanten/relaties om te adviseren en af te stemmen over de ontwikkeling, toepassing, implementatie en uitvoering van beleid en processen en om belangentegenstellingen te overbruggen;• Heeft contact met deskundigen binnen het fysieke beveiligingsdomein over geconstateerde knelpunten om oplossingen te bedenken en deze te implementeren.
• De contacten kenmerken zich door inhoudelijk afstemmen en adviseren over het aandachtsgebied