Omschrijving
Een betere bereikbaarheid, minder files, meer verkeersveiligheid en minder uitstoot van schadelijke stoffen; dat zijn de doelen van het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW). Het helpt bij het nemen van beslissingen over bijvoorbeeld het beheer en onderhoud van wegen, de ontwikkeling van verkeersbeleid en het verbeteren van de verkeersveiligheid. Het NTM maakt (multimodale) mobiliteitsdata bekend, beschikbaar, bruikbaar en betrouwbaar. Team NTM is op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van programmasecretaris. Wil jij als onze nieuwe programmasecretaris samen met ons werken? Lees dan verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als programmasecretaris NTM werk je samen met je collega's aan de ondersteuning van diverse werkgroepen, strategische overleggen en bijeenkomsten (intern en extern). De groepen die NTM ondersteunt bestaan uit overheden, bedrijven, kennisinstellingen of een mix hiervan en zijn zeer divers. Net als jij! Je kent de deelnemers of doelgroep en weet waar hun behoefte ligt. Activiteiten van de programmasecretaris zijn:
- voorbereiding van de agenda, notuleren, bewaken van actiepunten en monitoren van lange termijn agenda;
- inhoudelijk meedenken over de te volgen koers en benodigde acties;
- opstellen van conceptverslagen, presentaties, memo's en notities. Je maakt alle stukken vervolgens toegankelijk via de NTM website. Je beheert de stukken van de door NTM ondersteunde werkgroepen en overleggen;
- samen met de communicatieadviseur organiseer je (online) bijeenkomsten. Je denkt mee in de voorbereiding en evaluatie (wat kan er de volgende keer beter?).
Concreet ga je aan de slag met de volgende groepen:
- overleggen voor (inter)nationale standaardisatie van Mobility as a Service (MaaS);
- strategisch overleg voor de publiek-private samenwerking op het gebied van verkeersmanagement;
- DATEX II standaarden;
- NAPCORE (EU samenwerking van nationale 'access points' zoals het NTM).
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je houdt ervan om te werken samen met externe partijen zoals gebruikers, adviseurs, experts en communicatiecollega's. Je haalt voldoening uit het organiseren van het proces én het inhoudelijk meedenken op diverse onderwerpen (zoals bovenstaand vermeld). Je houdt van het oplossen van problemen en helpt graag mensen op weg. Je vindt het leuk om in een proactieve, ondernemende en resultaatgerichte cultuur te werken.
Je ziet het als jouw doel om, binnen de dynamische en innovatieve wereld van Smart Mobility het permanent, betrouwbaar en hoog houden van de kwaliteit van dienstverlening van onze organisatie. Daarnaast vind je het fijn dat jouw werkzaamheden bijdragen aan een betere samenleving.
Wat wij aan jou waarderen
Je bent een netwerker; je onderhoudt goed en prettig contact met stakeholders, gebruikers en collega's, samen met wie je een ambassadeur bent voor het NTM, NDW en indirect ook voor Rijkswaterstaat en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als ware ambassadeur draag je uit welke diensten wij aanbieden/leveren en hoe deze samenhangen met de dataketens waar wij in deelnemen. Je volgt de snel op elkaar volgende ontwikkelingen binnen de mobiliteitsdata-wereld. Inhoudelijk ben je geïnteresseerd en nieuwsgierig. Als programmasecretaris ga jij voor kwalitatief goed verzorgde en ondersteunde werkgroepen, overleggen en bijeenkomsten, dit is jouw persoonlijke missie!
Geïnteresseerd?
Kom jij ons team versterken? Wij komen graag met jou in contact!
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe het team en deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Bert Timmermans, kwartiermaker NTM, via 06-11377132. Hij staat je graag te woord. Voor meer achtergrondinformatie kun je kijken op www.toegangspuntmobiliteit.nl en www.ndw.nu.
Functie-eisen
- je hebt minimaal 2 jaar ervaring als programmasecretaris binnen complexe organisaties;
- je bent in staat om een situatie snel in te schatten en een passende aanpak hierbij te kiezen;
- je maakt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn;
- je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden én weet verbanden te leggen tussen verschillende vraagstukken.
Arbeidsvoorwaarden
Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?
- een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
- diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
- hybride werken;
- studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.
Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
Bijzonderheden
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Het NDW (en het NTM) heeft als beleid het hybride werken. Medewerkers werken tijd- en plaats-onafhankelijk. Ons nieuwe kantoor (in het Provinciehuis Utrecht) is dé plaats voor ontmoeting en co-creatie;
- de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Jouw toekomstige afdeling
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.
Nationaal Dataportaal Wegverkeer
Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) heeft zijn naam per 1 oktober 2020 veranderd van Nationale Databank Wegverkeersgegevens in Nationaal Dataportaal Wegverkeer. Dit is symbolisch en symptomatisch voor de snel veranderende wereld waarin wij opereren. De nieuwe naam geeft uitdrukking aan de gedurende de afgelopen jaren verworven bredere en meer prominente plek van de organisatie in het werkveld. NDW is desondanks een relatief jong en uniek samenwerkingsverband van landelijke en regionale overheidsorganisaties. In de afgelopen paar jaar heeft het een landelijk dekkend netwerk gerealiseerd met betrouwbare en actuele verkeersgegevens. In samenwerking met marktpartijen ontstond zo hoogwaardige verkeersinformatie voor weggebruikers en wegbeheerders. NDW heeft daarmee de basis gelegd voor het beter benutten van ons wegennetwerk en het terugdringen van de files.
NDW is een netwerkorganisatie, waarin we met een slagvaardig team van ongeveer 50 eigen specialisten en ongeveer evenveel inhuurcapaciteit werken aan het realiseren en beheren van het proces van inwinning, verzameling en publicatie van de wegverkeergegevens, het uitbreiden van het netwerk en het stimuleren van innovatie. Werken in onze organisatie is in iedere functie een uitdaging voor professionals die ondernemend zijn, verantwoordelijkheid zoeken en streven naar resultaten. NDW heeft een blijvende en structurele plek gekregen binnen de overheid, formeel juridisch binnen Rijkswaterstaat.
€3503 - €5343