Administratieve vacatures Utrecht

In de rol van Planner en Werkvoorbereider ben je de spil in het coördineren en voorbereiden van opdrachten voor monteurs. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de planning van installaties en onderhoudsafspraken, en zorgt ervoor dat de monteurs goed voorbereid de deur uitgaan. Je onderhoudt regelmatig contact met zowel klanten als monteurs, waarbij je digitale dossiers beheert en afspraken vastlegt. Deze functie is ideaal voor professionals die graag de schakel zijn tussen de uitvoering en de planning, met oog voor detail en kwaliteit. Het is een kans om jouw organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de woningbouw en installatietechniek.

• Je coördineert en bereidt opdrachten voor monteurs voor, zodat zij met de juiste informatie en materialen aan de slag kunnen.
• Je plant installaties en onderhoudsafspraken en beheert de agenda van de monteurs om de workflow te optimaliseren.
• Je onderhoudt contact met klanten en monteurs, en zorgt ervoor dat alle afspraken digitaal worden verwerkt in het dossier.
• Je zet opdrachten digitaal klaar en bewaakt de opleveringskwaliteit van projecten door te controleren of alle dossiers compleet zijn.
• Je ondersteunt monteurs bij last-minute wijzigingen in het veld en houdt het CRM-systeem up-to-date.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie binnen de woningbouw of installatietechniek.
• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kunt goed plannen en prioriteren.
• Je bent communicatief sterk en kunt zowel met klanten als monteurs effectief schakelen.
• Je hebt ervaring met digitale dossiers en CRM-systemen en bent nauwkeurig in het bijhouden van gegevens.
• Je bent proactief en flexibel, en kunt snel inspelen op veranderingen in de planning.

• Een fulltime functie binnen een professioneel en goed georganiseerd team.
• De mogelijkheid om jouw vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen in de woningbouwsector.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond.
• De kans om een directe impact te hebben op de uitvoering van projecten en de tevredenheid van klanten.
• Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit hoog in het vaandel staan.

40 uur per week