Administratieve vacatures Utrecht

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als receptionist(e) zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en gasten zich welkom voelen en dat de receptie goed georganiseerd is.Je houdt je onder andere bezig met:

• Beantwoorden en opvolgen van telefoontjes en e-mails.
• Beheren van agenda's en vergaderruimtes.
• Plannen van afspraken en ondersteunen bij bijeenkomsten.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en collega's.
• Aanmaken en controleren van bezoekersbadges.
• Bestellen en klaarzetten van lunch, gebak en andere voorzieningen.
• Oppakken van kleine administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd onderdeel van een team. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit uit jezelf op. Wat we je bieden Dit krijg je van ons

• €17,30 tot €19,40 bruto per uur, afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• 4% eindejaarsuitkering.
• Een parttime baan van 8 uur per week.
• Je werkt op woensdag óf vrijdag, van 07:00 tot 15:00 uur.
• Mogelijkheid om uit te breiden naar 16 uur per week.
• Extra uren tijdens vakanties en drukke periodes.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een professionele, internationale en inclusieve werkomgeving.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen Voor deze parttime receptiefunctie zoeken we iemand die gastvrij is, gemakkelijk contact maakt en goed kan organiseren. Je hebt:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met receptie, hospitality, klantenservice, administratie of een vergelijkbare functie.
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Een integere en representatieve uitstraling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken.
• Beschikbaarheid van 8 uur per week op woensdag of vrijdag.
• Flexibiliteit om tijdens vakanties of drukke periodes extra te werken.

Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij FrieslandCampina in Leerdam, waar je terechtkomt in een internationale werkomgeving. Op deze locatie werken ongeveer 400 collega's met meer dan 30 verschillende nationaliteiten. In het kaasverpakkingscentrum worden Nederlandse kazen verwerkt, verpakt en wereldwijd gedistribueerd.
Als receptionist(e) ben jij een belangrijk onderdeel van de dagelijkse organisatie. Je kent de gezichten aan de balie, helpt bezoekers op weg en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde receptie.

Deze functie is ideaal als je:

• bewust één vaste werkdag per week wilt werken;
• een parttime baan wilt combineren met bijvoorbeeld gezin, studie of ander werk;
• energie krijgt van contact met mensen;
• liever een afwisselende receptiefunctie hebt dan de hele dag administratief werk doet;
• graag werkt in een professionele, internationale omgeving.

Zie jij jezelf al achter de receptie bij FrieslandCampina staan? Solliciteer dan direct. Een uitgebreid motivatieverhaal is niet nodig: laat vooral zien wie je bent en waarom deze parttime receptiefunctie bij je past.
Wil je eerst weten of de functie, werktijden of 8 uur per week bij jou passen? Neem dan contact op met onze recruiter via 088-0045816 of recruitmentil@startpeople.nl.Salarisomschrijving

€2857 - €3139 monthly