Administratieve vacatures Utrecht

Jij houdt het hoofd koel als de planning continu verandert. Met jouw overzicht, vooruitziende blik en gevoel voor mensen zorg je ervoor dat onze locaties iedere dag kunnen rekenen op de juiste inzet.

Wat ga je doen?

Als flexpoolplanner ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning van onze flexpool met ongeveer 100 medewerkers. Je zorgt ervoor dat openstaande diensten zo goed mogelijk worden ingevuld en schakelt direct wanneer de planning verandert. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, kwaliteiten, continuïteit op de locaties en de kwaliteit van zorg.

Je kent onze flexmedewerkers en weet wie waar het beste tot zijn recht komt. Door het dagelijkse contact bouw je een goede relatie met hen op en krijg je mensen in beweging wanneer dat nodig is. Je bent daarnaast een sparringpartner voor leidinggevenden. Je signaleert terugkerende bezettingsproblemen, denkt mee over structurele oplossingen en adviseert over een optimale inzet van de flexpool.

Je werkt nauw samen met drie flexpoolcoördinatoren, een collega-flexpoolplanner en je collega's van team Planning. Samen zorgen jullie voor een efficiënte personeelsplanning en zoeken jullie continu naar mogelijkheden om de inzet van de flexpool verder te verbeteren.

Dit ben jij

• Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring als planner en bent gewend om te werken in een dynamische omgeving waarin prioriteiten voortdurend veranderen.
• Je houdt overzicht, denkt vooruit en krijgt energie van complexe planningsvraagstukken.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en weet hen mee te nemen in jouw keuzes.
• Je hebt ervaring met een planningssysteem, bij voorkeur InPlanning, en kennis van de Arbeidstijdenwet en de cao Sociaal Werk of bent bereid je dit snel eigen te maken.
• Je bent christen (katholiek, protestants etc.) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris: volgens de cao sociaal werk schaal 6 (minimaal € 2.989,- en maximaal € 4.375,- bruto per maand bij 36-urige week)
• Contract: 12 maanden voor 24 uur per week met de intentie daarna een vast dienstverband
• Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname en € 75,- sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan volwassenen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers klaar voor meer dan 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer info over ons werk vind je op www.legerdesheils.nl

Interesse en contact

Na je sollicitatie ontvang je een automatische bevestiging per e-mail. Sluit je profiel aan bij de functie-eisen, dan belt de recruiter je binnen drie werkdagen op voor een telefonisch selectiegesprek. Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure. De aanvraag wordt door ons gefaciliteerd en de kosten kun je achteraf declareren. Daarnaast vragen we je een origineel diploma te kunnen tonen en kan een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.

[jc_331791]