Administratieve vacatures Utrecht

Wat je gaat doen Als managementassistent roosterplanning draag je bij aan een soepel verloop van de werkroosters binnen ons team in Leersum. Jij bent degene die structuur aanbrengt in de planning en zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte tijdsindeling. Met jouw oog voor detail en ervaring in ondersteunende functies ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse proces. Je werkt zelfstandig, maar weet ook goed samen te werken en te communiceren met collega’s. Kennis van planningsprogramma’s is een pré, maar jouw gestructureerde aanpak en flexibiliteit maken echt het verschil.

Wat je gaat doen:

• Roosterplanning: plannen en beheren van het uurrooster voor medewerkers, rekening houdend met beschikbaarheid en prioriteiten.
• Agendabeheer: coördineren en organiseren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen.
• Projectondersteuning: overzicht houden over lopende projecten en structuur aanbrengen waar nodig.
• Communicatie: filteren en doorsturen van inkomende berichten naar de juiste personen binnen de organisatie.
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de voortgang te waarborgen.

Wat we je bieden

Bij het COA waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een betekenisvolle missie, terwijl we jouw welzijn en ontwikkeling centraal stellen.

• Salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 8 uur per week, verdeeld over 2 ochtenden.
• 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Ruime vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.

Dit is een functie die te combineren is met een andere baan! Het is unieke locatie gelegen in Leersum. 
Bekijk hier de locatie: https://www.coa.nl/nl/locatie/leersum-hoogstraat Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en flexibele planner die zelfstandig werkt en graag bijdraagt aan een efficiënt team.

• MBO Werk en denk niveau 
• Ervaring met roosterplanning
• Bekend met Excel en basiskennis van inkoopprocessen.
• Zelfstandig, communicatief sterk en discreet.
• Affiniteit met roosterplanning en ervaring met planningssoftware.
• Thuiswerken is geen optie!

Over het bedrijf

Welkom bij het COA in Leersum, een organisatie die zich met hart en ziel inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om een veilige en menswaardige omgeving te bieden, gedreven door respect, betrokkenheid en innovatie. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van ons werk en onze focus op persoonlijke en professionele groei. We investeren in onze medewerkers met ontwikkelingsprogramma's en ondersteunen een gezonde werk-privébalans. Hier maak je echt impact, zowel op anderen als op jezelf.

Zie jij jezelf bijdragen aan onze missie en groeien in een inspirerende werkomgeving?