Administratieve vacatures Utrecht

Dit ga je doen Ben jij een georganiseerde, servicegerichte Office Manager die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Bij dit moderne makelaarskantoor in Utrecht ben jij de spil van het team. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een warm welkom voor klanten, terwijl de makelaars zich volledig kunnen richten op hun werk. Voel jij je thuis in de dynamiek van vastgoed en werk je graag in een omgeving waar jouw inzet écht zichtbaar is? Dan spreken we je graag.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers, telefonisch én op kantoor.
•  Je beheert agenda’s en inboxen en plant afspraken efficiënt in.
•  Je ondersteunt makelaars bij woningaanmeldingen en het voorbereiden van verkoop- of huurdossiers.
•  Je stelt aktes, overeenkomsten en overige documentatie nauwkeurig op.
•  Je denkt actief mee over procesverbetering, signaleert kansen en draagt bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving.

Dit ben jij Je schakelt makkelijk, bewaart overzicht en staat stevig in je schoenen. De dynamiek van een makelaarskantoor motiveert jou en je vindt het leuk om veel verschillende taken op te pakken. Daarnaast heb je:

• Ervaring in de makelaardij of vastgoedbranche is een pré of affiniteit met vastgoed
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding
• Goede kennis van Microsoft Office
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een modern makelaarskantoor waar professionaliteit, betrokkenheid en klantgerichtheid centraal staan. Het is een dynamische omgeving waarin snel schakelen belangrijk is, maar waar samenwerking en duidelijke communicatie net zo belangrijk zijn. Het team bestaat uit 10–15 collega’s met diverse achtergronden en expertise. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei, terwijl je altijd kunt rekenen op de steun van je team. Successen worden samen gevierd en er is altijd ruimte voor een lach, waardoor werkplezier en resultaat hand in hand gaan. Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan open voor iedereen.

Wat bieden wij jou? Je schakelt makkelijk, bewaart overzicht en staat stevig in je schoenen. De dynamiek van een makelaarskantoor motiveert jou en je vindt het leuk om veel verschillende taken op te pakken. Daarnaast heb je:

• Ervaring in de makelaardij of vastgoedbranche is een pré of affiniteit met vastgoed
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding
• Goede kennis van Microsoft Office
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken