Administratieve vacatures Utrecht

Fulltime, Parttime

0-2 jaar

VMBO, MBO, HBO, Geen vereiste

Service

Krijg jij energie van een administratie die tot op de laatste cent klopt? En vind je het een sport om uit te zoeken waarom die ene betaling nét niet matcht? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ons systeem is slim en handelt het grootste deel van de facturatie en betalingen automatisch af. Maar automatisering is niet feilloos, en daar kom jij in beeld. Of het nu gaat om een ontbrekende koppeling, een afwijkend bedrag of een post die open blijft staan: jij bijt je erin vast tot het is opgelost.
Je komt terecht in een betrokken en hecht team waar we samen de puzzel oplossen; hier zijn samenwerking en nauwkeurigheid de pijlers van ons succes.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Binnenkomende betalingen controleren en uitzonderingen oplossen (aanbetalingen, deelbetalingen, restbetalingen);
• Het merendeel van de verkoopfacturen wordt automatisch door het systeem verwerkt, jij behandelt en corrigeert de uitzonderingen waar nodig is;
• Je bewaakt openstaande debiteuren, behandelt uitzonderingen en schakelt met de afdeling Aftersales voor het versturen van herinneringen of het doorzetten naar een incassobureau;
• Afletteren van debiteuren- en crediteurenposten;
• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen, ondersteunen van een correcte en efficiënte crediteurenadministratie en samenwerken met interne afdelingen bij de afhandeling van creditnotas en factuurgeschillen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
• Je hebt een relevante opleiding en werkervaring in financiële administratie;
• In staat om zelfstandig problemen te analyseren en effectief op te lossen;
• Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar;
• Ervaring met Exact Globe of vergelijkbaar ERP-systeem is mooi meegenomen.

• Een marktconform salaris van 2.895,52 - 3.764,43 inclusief vakantiegeld exclusief vakantie uren. De genoemde salarisindicatie is op basis van 39,5-urige werkweken;
• 8% vakantiegeld en we sparen mee voor jouw pensioen;
• Een supergezellige, informele werksfeer in een fantastisch team;
• Leuke en gezellige bedrijfsuitjes;
• Veel afwisseling, veel ruimte voor zelfinitiatief, zelfstandigheid en verantwoording;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Vaste werktijden maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:30. Geen avonden en geen weekenden;
• 5 weken aan vakantiedagen;
• Tot 20% personeelskorting.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.