Administratieve vacatures Utrecht

Als financieel administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de financiële administratie. Je werkt nauw samen met een klein, hecht team en bent verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van inkoopfacturen. Dankzij jouw ervaring met crediteurenadministratie en het verwerken van grote aantallen facturen, kun je snel zelfstandig aan de slag. Je signaleert onvolledigheden in de administratie en pakt deze proactief op, zodat alles accuraat en tijdig wordt afgehandeld.

Wat je gaat doen:

·      Inboeken en verwerken van inkoopfacturen: zorgen voor een correcte en tijdige verwerking in ons financiële systeem;

·      Controleren en administratief afhandelen van facturen: zorgen dat alle gegevens kloppen en voldoen aan de interne richtlijnen;

·      Ondersteunen bij de crediteurenadministratie: bijdragen aan een overzichtelijke en efficiënte administratie;

·      Uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden: zoals het beheren van documenten en rapportages;

·      Signaleren en opvolgen van onvolledigheden of afwijkingen in de administratie: actief bijdragen aan verbeteringen en oplossingen.

Bij deze organisatie wordt er waarde gehecht aan jouw professionele groei en persoonlijke balans. Je zal terechtkomen in een werkomgeving waarin je jouw talenten kunt benutten en verder ontwikkelen, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften.

Verder kun je als financieel administratief medewerker verwachten:

·      Een salaris vanaf €3.246 per maand (functieschaal 8);

·      Een werkweek van 32 uur (parttime);

·      Een klein, betrokken team met korte lijnen en samenwerking;

·      Ruimte voor professionele ontwikkeling en een gedegen inwerkperiode;

·      Een functie waarin jouw financiële kennis bijdraagt aan een gezonde en duurzame leefomgeving in Utrecht.

Jij hebt inmiddels de nodige meters gemaakt binnen de financiële administratie. Je weet hoe een crediteurenadministratie werkt en bent gewend om zelfstandig je werkzaamheden op te pakken.

Verder heb je:

·      Minimaal 5 jaar ervaring in financieel administratieve werkzaamheden;

·      Ervaring met crediteurenadministratie en factuurverwerking;

·      Bekend met financiële systemen, bij voorkeur AFAS;

·      Zelfstandig en snel inzetbaar na korte inwerkperiode;

·      Ervaring binnen een overheids- of publieke organisatie is een pré.

Je gaat werken bij een organisatie in het hart van Utrecht die zich inzet voor een schone, gezonde en toekomstbestendige leefomgeving. De organisatie werkt in opdracht van de provincie en 26 gemeenten in de regio en houdt zich bezig met thema's als milieu, duurzaamheid en leefomgeving.

Als financieel administratief medewerker lever je vanuit jouw expertise een belangrijke bijdrage aan deze maatschappelijke organisatie. Je werkt in een professionele omgeving waarin samenwerking, deskundigheid en betrokkenheid centraal staan.

De lijnen zijn kort, initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om jouw werk op een zelfstandige manier in te richten.