Administratieve vacatures Utrecht

Wat je gaat doen

Als backoffice medewerker krijg je een hele leuke afwisselende baan, omdat jij de dragende kracht achter de schermen bent. Als backoffice medewerker:

• Verwerk je alle binnenkomende giften;
• Verwerk je alle binnenkomende en uitgaande facturen;
• Beantwoord je de binnenkomende telefoontjes;
• Ben je gastvrouw/-heer voor nationale en internationale gasten;
• Voer je regie op de algemene info-mailbox;
• Verwerk je de fysieke post en ondersteun je in de logistiek bij lopende campagnes.

Je werkt samen binnen het team Bedrijfsvoering (9 medewerkers), waarbij gezamenlijk taken en verantwoordelijkheden op diverse dossiers worden gedeeld. Wij zien uit naar je ervaring en enthousiasme!

• Je bent administratief onderlegd: Je verwerkt de belangrijke stroom van giften en facturen op een efficiënte en nauwkeurige manier.
• Je bent mensgericht: je hebt een prettige, dienstbare toon en houding naar donateurs en gasten.
• Je hebt oog voor sfeer: je draagt bij aan een warme kantooromgeving waarin medewerkers en gasten zich snel thuis voelen. De 3 dagen dat je op kantoor bent, ben jij de gastvrouw/-heer.
• Je kunt multitasken: vanwege de diversiteit in taken kun je snel schakelen. Je bent daarbij stressbestendig en vraagt op tijd om hulp bij piekbelasting.

Kwalificaties

Jij hebt:

• Ervaring in administratieve werkzaamheden;
• Bij voorkeur ervaring in de NGO sector;
• Ervaring met mensgerichte communicatie;
• Bij voorkeur MBO werk- en denkniveau;
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands (mondelinge en schriftelijke) en Engels (mondeling);
• Affiniteit met IT-systemen (pre bij Microsoft Dynamics en/of Exact Online ervaring).

Wat bieden wij

Kom jij ons team Bedrijfsvoering versterken met jouw enthousiasme en ervaring? Bij ons aan de slag gaan als Backoffice medewerker betekent:

• Een leuke en afwisselende rol waarin je dienstverlenend bent aan veel mensen;
• Samenwerken met een betrokken, goed samenwerkend en gezellig team in een organisatie die volop in de ontwikkeling zit;
• Een internationale, inspirerende en dynamische werkomgeving en een professionele, samenwerkingsgerichte werksfeer.
• Een jaarcontract, met de intentie voor verlenging;
• Salariëring conform functie-eisen, kennis en ervaring, gebaseerd op de door Tearfund gehanteerde salarisschaal 5 met een minimum € 2.784,83 max € 3653,12 op basis van een fulltime aanstelling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een prettige en flexibele kantooromgeving in Utrecht als plek van ontmoeting.