Administratieve vacatures Utrecht

Vacaturebeschrijving Dit ga je doen

Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je bent de steun en toeverlaat van het directieteam en draagt bij aan de realisatie van een gezonde en duurzame werkomgeving. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor uitdagingen zoals het bewaken van de kwaliteit van documenten en het managen van diverse taken in een dynamische omgeving.

• Ondersteunen van directieleden en projectteams door het controleren en corrigeren van offertes en bestekken;
• Beheren van agenda's, plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
• Coördineren van interne en externe communicatie;
• Bijdragen aan projectmanagement en het verbeteren van administratieve processen;
• Verantwoordelijk voor het beheer van vertrouwelijke informatie en documentbeheer.

Dit ben jij

We zoeken een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse met uitstekende taalvaardigheden.

• Minimaal 2 jaar ervaring;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
• Beschikbaar voor 24 uur per week;
• Woonachtig in Rotterdam of omgeving;
• Beheerst Office pakket volledig.

Over het bedrijf Onze klant in Gouda is een vooraanstaand ontwerp- & adviesbureau dat zich richt op het creëren van een gezond, comfortabel en duurzaam binnenklimaat voor zorginstellingen en utiliteitsgebouwen. Hun missie is het leveren van innovatieve oplossingen die bijdragen aan de veiligheid en het welzijn van gebruikers. Wat bieden wij jou?

We zoeken een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse met uitstekende taalvaardigheden.

• Minimaal 2 jaar ervaring;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
• Beschikbaar voor 24 uur per week;
• Woonachtig in Rotterdam of omgeving;
• Beheerst Office pakket volledig.

Salarisomschrijving

€3000.00 - €3900.00 monthly