Administratieve vacatures Utrecht

Ben jij organisatorisch sterk, houd je graag overzicht en krijg je energie van plannen en regelen?

Wil jij direct in dienst treden bij onze opdrachtgever en een belangrijke rol spelen binnen een servicegerichte organisatie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Planner. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alle servicewerkzaamheden soepel verlopen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, monteurs en collega's en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd is.

Jij houdt het hoofd koel, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Dankzij jouw overzicht, communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte instelling weet je prioriteiten te stellen en processen efficiënt te laten verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aannemen van inkomende telefoongesprekken
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail
• Aanmaken en verwerken van werkbonnen
• Controleren en administratief afhandelen van werkbonnen
• Onderhouden van contact met monteurs en klanten
• Ondersteunen bij het plannen van service- en onderhoudsverzoeken
• Bewaken van de voortgang van werkzaamheden
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken in oplossingen
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van opdrachten

Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaring hebt opgedaan binnen een plannersfunctie: als jij energie krijgt van organiseren en schakelen tussen verschillende partijen, dan maken wij graag kennis met je.

Hard werken moet worden beloond. Dat vinden wij. Daarom kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• Een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever
• Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's
• Werken binnen een organisatie waar service en kwaliteit centraal staan
• Een stabiele baan met toekomstperspectief

Ben jij de Planner die wij zoeken? Dan herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
• Technisch inzicht is mooi meegenomen
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is
• Je bent geografisch goed onderlegd en kunt logisch plannen
• Je denkt in oplossingen en neemt graag initiatief
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren
• Je woont in Baarn of omgeving, bijvoorbeeld in Nijkerk, Hoevelaken, Almere, Soest, Bunschoten-Spakenburg, Eemnes of Hilversum

Je komt terecht bij een organisatie waar serviceverlening hoog in het vaandel staat. Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat klanten snel en professioneel worden geholpen en dat de dagelijkse werkzaamheden vlekkeloos verlopen.

Binnen het bedrijf is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en zijn er volop mogelijkheden om door te groeien. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op samenwerken.

Op dit moment kunnen wij nog niet alle details over de organisatie delen. Tijdens een persoonlijk gesprek vertellen wij je uiteraard graag meer over deze interessante werkgever

Koffie? Thee? Werk? Solliciteren naar deze vacature van Planner is zó gedaan.

Heb je vragen of wil je eerst meer informatie? Neem gerust contact met ons op. Wij vertellen je graag meer over deze mooie kans.

Bel ons op -, stuur een WhatsApp naar - of mail naar -.

Hopelijk spreken we je snel!