Als medewerker ondersteuning bij de afdeling Vergunningen en Toezicht draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom vergunningen, toezicht en handhaving. Je werkt in een dynamische omgeving in 's-Gravenhage, waar je samen met je team zorgt voor een nauwkeurige verwerking van aanvragen en dossiers. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega’s en klanten, waarbij je heldere communicatie en een gestructureerde aanpak combineert. Met jouw oog voor detail en affiniteit met juridische processen lever je een waardevolle bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid in de stad.
Wat je gaat doen:
- Inboeken van aanvragen: zorgen voor een correcte verwerking en het opstellen en beheren van dossiers, bijvoorbeeld bij illegale bouw.
- Versturen van correspondentie: opstellen en verzenden van brieven en besluiten naar klanten en organisaties.
- Beantwoorden van vragen: telefonisch en via e-mail ondersteuning bieden aan collega’s, klanten en andere organisaties.
- Beheren van mailboxen: actie ondernemen, zoals het anonimiseren en versturen van opgevraagde stukken.
- Ondersteunen van het team: bijdragen aan diverse administratieve werkzaamheden binnen de vergunningen-, toezicht- en handhavingsketen.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We bieden een prettige werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan.
- Salaris tussen €2.946 en €4.015 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Werkweek van 32 tot 40 uur, flexibel in te delen.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken en professionele collega's.
- Mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
We zoeken een stressbestendige administratieve professional met oog voor detail en een proactieve werkhouding.
- Mbo werk- en denkniveau.
- 1-3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
- Affiniteit met juridische processen en nauwkeurigheid.
- Ervaring met Microsoft Office en Microsoft Teams.
- Uitstekende samenwerkings- en prioriteringsvaardigheden.
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, speelt onze afdeling Vergunningen en Toezicht een essentiële rol binnen de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Met een team van meer dan 130 collega's werken we dagelijks aan het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid in de stad, gedreven door onze kernwaarden: zorgvuldigheid, samenwerking en betrokkenheid.
Wat ons uniek maakt, is onze open en ondersteunende cultuur waarin jouw persoonlijke groei centraal staat. We bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling, innovatieve projecten en een sterke focus op teamwerk en balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons te bouwen aan een veilige en leefbare stad?
€2946 - €4015 monthly