Administratieve vacatures Rotterdam

Zoek je een administratieve functie in Rotterdam? Word administratief medewerker en ontwikkel je in een groeiend team met veel impact! Wat ga je doen?

Ben jij iemand die graag overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? In de rol van administratief medewerker in Rotterdam ondersteun je onze projecten van begin tot eind. Je bent beschikbaar van september tot en met maart, met uitzicht op een vaste aanstelling. Je houdt processen strak georganiseerd, zorgt dat documenten foutloos worden aangeleverd en ondersteunt collega's waar nodig. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding blijft alles binnen het team soepel draaien.

Dit worden jouw werkzaamheden

• Je beheert en verwerkt diverse administratieve taken en bewaakt hierbij alle deadlines.
• Je stelt documenten en rapportages op voor verschillende klanten in binnen- en buitenland.
• Je zorgt voor een correcte afhandeling van logistieke en administratieve processen rondom lopende projecten.
• Je onderhoudt contact met collega's en externe partijen om de juiste informatie en stukken te verzamelen.

Hier ga je werken

Je komt terecht bij een organisatie die zich richt op strategisch en financieel advies binnen de haven- en transportwereld. Het team bestaat uit vier enthousiaste collega's die samen voor kwaliteit en innovatie gaan. Het is een dynamische en professionele omgeving waar jouw input echt wordt gewaardeerd en waar volop ruimte is om jezelf te ontwikkelen.

Dit ben jij

Je houdt ervan structuur aan te brengen en werkt secuur. Problemen zie jij als uitdagingen en je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Je voelt je prettig binnen een team, maar kunt net zo goed zelfstandig meters maken. Jij bent iemand die initiatief toont en graag verantwoordelijkheid pakt. Je werkt vanuit ons kantoor in Rotterdam, waar geen dag hetzelfde is.

Wat wij bieden

• Een fulltime functie als administratief medewerker in Rotterdam.
• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.000,- en €3.600,- bruto per maand.
• Werken in een energiek en toekomstgericht team.
• Veel ruimte om te groeien en je eigen ideeën uit te werken.
• Een functie waarin je écht impact hebt door jouw ondersteuning en nauwkeurigheid.
• Uitzicht op een vast contract bij het bedrijf in maart.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en denkt oplossingsgericht.
• Je functioneert goed binnen een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
• Beschikbaar vanaf september t/m maart.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €17,24 en €20,69 per uur Verantwoordelijk voor Je bent primair verantwoordelijk voor het coördineren en voorbereiden van tenders en voorstellen. Gepubliceerd op 03-06-2026