Junior secretaresse

 De Nederlandse Vereniging voor Dermatologie en Venerologie zoekt een junior secretaresse (vooralsnog voor 32 uur per week) (M/V).

Heb je een relevante opleiding op (secretarieel) niveau? lees dan verder.

Waarom is het werken bij de NVDV zo leuk? omdat

• de collega’s heel gezellig zijn;
• tijdens de maandelijkse domibo (donderdagmiddagborrel) bitterballen geserveerd worden;
• we Friday funday hebben;
• de tafelvoetbaltoernooien spannend zijn;
• de directie openstaat voor elk idee….

De sfeer is goed en we zoeken iemand die bij ons past: iemand met humor en relativeringsvermogen die het leuk vindt om met elkaar aan een goed resultaat te werken.

Spreekt dit je niet aan?, stop dan hier met lezen en scroll dan door naar de volgende vacature.

Of lees verder.

 Wat is de NVDV en waar zit de NVDV?

De NVDV is de beroepsvereniging van Nederlandse dermatologen en dermatologen-in-opleiding, zij zijn onze leden (ongeveer 900). Het NVDV bureau, het hart van de vereniging waar alles wordt gecoördineerd, is gevestigd in Utrecht, in de Domus Medica.

Het bureau ondersteunt het bestuur, richtlijnwerkgroepen, domeingroepen  en commissies, en de individuele leden van de vereniging. Op dit moment bestaat de formatie van het bureau uit 6,2 fte, verdeeld over 9 medewerkers. Ter aanvulling van het team van twee secretaresses (1,8 fte) zijn wij misschien op zoek naar jou….

Wordt er ook nog gewerkt?  

Jazeker, je ondersteunt de directie, de collega secretaresses en de arts-onderzoekers (algemene werkzaamheden) en je hebt je eigen takenpakket.

Het is een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jezelf kunt ontwikkelen.

Wat zijn de belangrijkste taken?

• secretariële ondersteuning van de commissie patiëntenfolders, het opmaken van de folders, en de opmaak van de NVDV richtlijnen;
• ondersteuning van commissie/werkgroepen (zoals de commissie PR en Media en het campagneteam Wereldpsoriasisdag). Dit houdt in het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, agenderen en notuleren van vergaderingen, beheren van dossiers, vergaderplanning inclusief catering;
• het beantwoorden van de algemene mailbox, het bijhouden van de ledenadministratie.
• algemene secretariële werkzaamheden clusters: plannen en notuleren van vergaderingen, bijhouden van correspondentie, voorbereiden van vergaderingen;
• aanmelden bezoek, vastleggen vergaderzalen, bestellen catering;
• assistentie van collega’s bij evenementen en algemeen voorkomende werkzaamheden.

Wie zoeken wij? we zoeken iemand die

• beschikt over een relevant (secretarieel) diploma op MBO niveau (het is mooi als je al wat ervaring hebt);
• het leuk vindt om je het notuleren van vergaderingen eigen te maken;
• beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, beschikt over ervaring met gangbare kantoorautomatiseringspakketten (MsOffice) en content management;
• accuraat, zorgvuldig, klantgericht, representatief en proactief is;
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• kan werken in teamverband, enthousiast is en bijdraagt aan een goede sfeer;
• ervaren is met social media;
• collegiaal is, net zoals haar collega’s. Bij piekmomenten helpt iedereen elkaar.

Een klein deel van het werk doen we in de avonduren (i.v.m. werkgroepvergaderingen), daarom moet je ook enigszins flexibel zijn.

Wij bieden:

• een afwisselende functie in een kleinschalige en dynamische organisatie;
• een prima salaris conform cao KNMG, uitvoeringsregeling salarissen van de NVDV en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• aanstelling is in eerste instantie voor een periode van een jaar, met uitzicht op verlenging na gebleken geschiktheid.

We vragen je alleen te solliciteren als je voldoet aan het profiel.

Bij wie kom ik meer te weten over deze vacature?

bij:

Virginia Hercules of Lies Rijksen, telefoon 030 2006 801 of 030 2006 802 (tijdens kantooruren) krijg je meer informatie over deze baan.

Stuur je sollicitatiebrief met CV en wat je opvalt aan deze advertentie voor 1 oktober naar: v.hercules@nvdv.nl.

We zijn heel benieuwd naar je reactie en hopen snel voor onze nieuwe collega een bloemetje te kunnen neerzetten op haar of zijn bureau.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.