Ben jij de Office Manager die we zoeken?

Lichthuys is een jong en dynamisch adviesbureau dat finance & control diensten levert aan semipublieke organisaties: volkshuisvesting, onderwijs en zorg. Op dit moment bestaat het kantoor uit drie partners, enkele vaste medewerkers en een tiental associés. Met ons team van ervaren en hoogopgeleide mensen vervullen wij diverse rollen bij onze opdrachtgevers.

De organisatie bestaat nu zo’n drie jaar en is groeiende. Wij op zoek naar een office manager om samen met ons de organisatie naar een hoger niveau te tillen. In deze rol ben je “een spin in het web” met een veelheid aan diverse werkzaamheden. We verwachten dat je een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit weet te combineren met het nemen van initiatieven. De combinatie van praktisch werk met organisatorische en commerciële werkzaamheden maken deze functie tot een mooi geheel.

Office Manager (24 tot 28 uur per week)

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Samen met partners maken van voorstellen, offertes en presentaties
• Beheer en actualisatie van de website en social media
• Ondersteunen bij de PR- en marketingactiviteiten
• Het beheren en helpen uitbreiden van het associébestand
• Voorbereiden en deelname aan het werkoverleg
• Secretariële werkzaamheden
• Het organiseren van bijeenkomsten en events
• Het voeren van de financiële administratie in Exact online
  • Facturatie en debiteurenbeheer
  • Bankmutaties en inkoopfacturen

Je profiel:

• HBO+ werk- en denkniveau
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met MS-Office tools en social media
• Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden

Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en een dienstverlenende instelling. Je vindt het prettig om in een klein en gezellig team te werken. Daarnaast ben je een doener, doorzetter, accuraat en zelfstandig. Je vindt het leuk in een omgeving te werken waar nog gepionierd moet worden.