Backoffice medewerker

• Ervaring Van 1 tot 2 jaar, Van 2 tot 5 jaar

Hou jij ervan om structuur aan te brengen in administratieve processen en ben je de verbindende factor tussen verschillende afdelingen? Voor een internationaal bedrijf in de maritieme sector, gevestigd in de regio Rotterdam, zoeken wij een backoffice medewerker.

Als backoffice medewerker ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse proces van order- en documentverwerking. Je zorgt ervoor dat verkoop- en inkooporders nauwkeurig worden ingevoerd en verwerkt, en je houdt de communicatie met leveranciers goed in de gaten door orderbevestigingen te controleren. Ook archiveren van offertes en het aanmaken van productiebonnen en artikelnummers behoren tot jouw taken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse documentprocessen. Zo vraag je certificaten van oorsprong aan bij de Kamer van Koophandel en vul je vendor forms in, vaak in overleg met de verkoopafdeling. Je stelt belangrijke certificaten zoals CoC-documenten en testcertificaten op en ondersteunt bij de voorbereiding van IHM-documentatie.

Je houdt de levertijden scherp in de gaten, verwerkt speciale orders zoals Korea-orders, en bestelt waar nodig materialen bij vaste leveranciers. Ook bied je aanvragen aan via systemen zoals Shipserve en ondersteun je bij het afwijzen van aanvragen in overleg met sales. Kortom, je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat het team altijd over de juiste informatie beschikt.

• Je hebt een MBO-diploma (richting administratie)
• Je bent handig met Microsoft Office
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
• Je bent een echte teamspeler
• Je houdt van afwisseling en kunt snel schakelen

• Een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid
• Een dynamische werkomgeving binnen de maritieme sector
• Informele werksfeer in een klein en hecht team
• Een goed bereikbare werkplek in regio Rotterdam

Onze opdrachtgever is actief in de wereld van maritieme techniek en reserveonderdelen. Ze zijn merkonafhankelijk, denken creatief in oplossingen en leveren wereldwijd – van standaardproducten tot moeilijk vindbare onderdelen. Dankzij een uniek registratiesysteem kunnen ze hun klanten snel en betrouwbaar bedienen. De werksfeer is professioneel, informeel en gericht op samenwerking.