Pure Assistants

Wij zijn Pure Assistants. Wij zijn een intermediair specifiek voor assistants, (bestuurs)secretaresse, personal assistant of officemanager. Met ons revolutionaire algoritme Pure Matching, kunnen wij als enig bureau een succesvolle match op basis van persoonlijkheid voorspellen.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office manager

Laat jij je niet snel gek maken? Dan zoeken wij jou!

Tenminste... als je daarnaast ook nog in staat bent om, als Office Manager, deze inspirerende topvrouw veel werk uit handen te nemen en zij blind op je kan vertrouwen.

Jij bent de missing link voor dit dynamische team, een office manager met gevoel voor cijfers. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. De spin in het web die zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. 

Met jouw bundeling van eigenaarschap, nieuwsgierigheid, kennis, betrokkenheid, passie en ambitie zorg jij samen met het team voor de power in dit ICT-bedrijf. 

Wat je gaat doen in deze mooie functie:

  • Verzorgen van correspondentie en agendabeheer van het sales en managementteam.
  • Ondersteunen van de frontdesk.
  • Het gehele offerte proces begeleiden (van begin tot eind).
  • Voorbereiden van de financiële administratie; eenvoudige verhandelingen voor het voorbereiden van de btw.
  • Office management en eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken; zoals de uitstraling van het kantoor.
  • Organiseren van eigentijdse events, teamreisjes/vakanties (echt?!) en promotionele activiteiten zodra dit alles weer mag.
  • Ondersteunen van marketingactiviteiten (o.a. LinkedIn/website/campagnes/etc.).
  • Ondersteunen/opzetten van een algehele structuur en tools om het potentieel van de medewerkers te maximaliseren (en die zijn leuk!).
  • Plannen en sturen van de werkzaamheden van consultants.
  • Indien nodig, het ondersteunen bij beurzen in binnen-en buitenland als dat weer toegestaan is. (zo kom je nog eens ergens)

Functie-eisen vacature Office Manager Finance

HBO/WO werk- en denkniveau en doortastend zijn zit in hart en nieren. Iemand die overzicht heeft en zaken vanuit een helikopterview bekijkt. Je weet hoe het vak in elkaar zit en hebt al vele scenario's meegemaakt.

Je bent goed in de Nederlandse taal en schrijft het foutloos. Jouw communicatieskills heb je goed ontwikkeld en je hebt een taalgevoel van hier tot ginder. En ook wie je op wat voor manier aanspreekt. Je krijgt alles gedaan. Je kunt goed werken met weinig mensen om je heen.

Je kunt makkelijk prioriteiten stellen, terwijl je zicht houdt op het grotere plaatje (niet alleen voor jezelf, maar voor het complete kantoor). Je houdt je makkelijk staande in een omgeving met veel indrukken, dit doe je op een open en verbindende manier. Je ziet alles tot in de kleinste details en geniet ook van het werken met cijfers. Als Office Manager Finance kent het programma Exact geen geheimen voor je.

Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en taken: soms ben je sparringpartner, terwijl je niet veel later gasten ontvangt op kantoor.

Een prachtige functie als je betrokken, volle bak vooruit voor 40 uur per week mee wilt groeien in een dynamische, ambitieuze organisatie. Je krijgt het vertrouwen en de vrijheid om je rol zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen.

Dit hebben we je te bieden:

  • een 40-urige werkweek vanuit een inspirerend designvolle kantoor;
  • je salaris wordt afgestemd op je kennis, kunde en ervaring;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s, lunch op het dakterras en bijzondere bedrijfsuitjes;
  • op het best bereikbare kantorenpark van Nederland, Businesspark Papendorp;
  • een te toffe functie in een ondernemende, groeiende werkomgeving waarin jij volledig eigenaarschap mag tonen in het totale Officemanager-spectrum.
Uren:
36 tot 40 uur per week
Dienstverband:
fulltime
Type vacature:
Werving en selectie

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Liefst 5 jaar werk ervaring

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.250,- tot € 3.500,- per maand