Administratieve vacatures Utrecht

Ben jij leergierig, hands-on en ga jij secuur te werk? Ben je op zoek naar een administratieve functie waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit DE uitdaging voor jou! Want op de juridische afdeling bij Vermaat zijn we op zoek naar een Administratief medewerker Legal.

Jouw werkplek

Met jouw passie kun je hier iets betekenen voor onze horecalocaties en -collega's door het hele land. Ons Servicekantoor staat in IJsselstein. Met zo'n 300 collega's werken we hier samen om ons bedrijf van ruim 6000 medewerkers verspreid over ruim 500 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf. Je kunt rekenen op een geweldige lunch, borrels, BBQ's en nog veel meer.

Jouw team

De afdeling Legal is een klein hecht team. Jij hebt een ondersteunende rol bij alle aspecten van de commercieel juridische werkzaamheden (o.a. Afspraken met opdrachtgevers en inkoopcontracten) en je informeert je collega's over deze afspraken.

Jouw functie

De juridische afdeling van Vermaat is betrokken bij bijna alle onderdelen van onze organisatie. Zo is de afdeling verantwoordelijk voor een deel contractmanagement; beheren, informeren, signaleren en optimaliseren. Ook worden er business cases en due diligence onderzoeken opgesteld en beoordeeld. Dit komt voor wanneer wij locaties of ondernemingen overnemen. Hierin heb jij een ondersteunende rol. Verder voer je administratieve werkzaamheden uit je op het gebied van HR en (het aanvragen van) vergunningen.

Voorbeelden van werkzaamheden zijn:

• Up-to-date houden van ons contractmanagementsysteem;
• Ondersteunen bij het opstellen en beoordelen van verschillende type contracten;
• Informeren en rapporteren m.b.t. Afgesloten (nieuwe) contracten;
• Ondersteunen bij het beoordelen van aanbestedingsstukken;
• Aanvragen van vergunningen;
• Ondersteunen bij het schrijven van procedures.

Kortom: Een ontzettend veelzijdige baan, waarin je alle facetten van Vermaat leert kennen. Het betreft een nieuwe functie dus je krijgt veel vrijheid om hier zelf richting en inhoud aan te geven.

 

Jouw ingrediënten

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en 2 jaar relevante werkervaring;
• Je bent 32-40 uur beschikbaar;
• Jij brengt graag structuur aan in je werk en je voelt je goed in een rol waarin een groot beroep wordt gedaan op je nauwkeurigheid;
• Je hebt een hands-mentaliteit en bent gewend om in een dynamische te werken;
• Je bent een kei in vooruitdenken, signaleren en meedenken in de beste oplossingen;
• Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas: je kan snel en goed schakelen met collega's;
• Jouw Nederlands is uitstekend in woord en geschrift.

Wat wij bieden

Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling
Een laptop én telefoon zodat jij altijd en overal gemakkelijk kunt werken
Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,23 per km (10 tot 40 km enkele reis) 
25 vakantie dagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work
Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250
Werken op het Servicekantoor:

• Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;
• Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
• We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!

Over het Servicekantoor

Vermaat heeft zich sinds 1978 ontwikkeld van delicatessenwinkel tot toonaangevend bedrijf in horeca- en retailconcepten. Vanuit ons hoofdkantoor in IJsselstein werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat. 

We noemen ons hoofdkantoor trouwens het 'servicekantoor'. En dat is niet voor niets: we ondersteunen met volle overgave onze locaties en collega's door het hele land. Onder andere op het gebied van HR, inkoop, finance en marketing. Ook hier zijn we servicegericht!
Jouw sollicitatie

• SolliciterenGewoon doen.
  
• Intake

  Telefonisch kennismaken.

• GesprekEen match?
  
• Aan de slagTot snel!
  

Jouw werkgever

Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ door het hele land.

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.