Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief ondersteuner TOZO

Wil jij de ondernemers van Rotterdam en omgeving helpen ondersteunen om door de Coronamaatregelen heen te komen?
Jouw functie:
Het voorbereiden van werkzaamheden voor de uitvoerende collega’s die moeten beoordelen of ondernemers in aanmerking komen voor een inkomensvoorziening in het kader van de Tijdelijke Overbruggingsregeling Zelfstandige Ondernemers (TOZO) en of van de Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijke Kosten (TONK 010). Daarnaast is er continu nieuwe informatie die verwerkt moet worden in de systemen en of aangeboden, dan wel verdeelt moet worden naar collega’s.

Wat is de grootste uitdaging van deze functie?
De balans vinden tussen kwaliteit en kwantiteit. Dus het tijdig opvoeren van nieuwe ondernemers in de systemen zodat de collega’s die aanvragen en of mutaties moeten afhandelen van aanvragen TOZO en of TONK 010 hun werk zonder oponthoud kunnen doen.

Wat zijn de hoofdtaken van de functie?

  • Je bereidt alle voorkomende werkzaamheden voor zodat de Inkomensconsulenten, kwaliteitsmedewerkers, teammanagers en andere collega’s hun werk kunnen doen.
  • We houden er rekening mee dat we de adminstratief ondersteuners voor alle werkzaamheden voor zowel de TOZO als de TONK of welke regeling dan ook ingezet kunnen gaan worden.
Uren:
36

Over de werkgever

Gemeente Rotterdam
De projectorganisatie TOZO is onderdeel van het Cluster Werk en inkomen (W&I) van de Gemeente Rotterdam. De projectorganisatie is belast met de uitvoering van de Covid-19 maatregel TOZO ten behoeve van ondernemers in Rotterdam en omliggende gemeenten. Ondernemers kunnen op basis van deze regeling inkomensondersteuning en een bedrijfskrediet aanvragen.
Naast de TOZO-projectorganisatie is er inmiddels ook een TONK010-projectorganisatie ingericht.

Wat wij bieden

We bieden je een leuke, fulltime baan voor een project bij de Gemeente Rotterdam, je wordt onderdeel van een dynamisch team met enthousiaste collega’s!

  • Tijdelijk dienstverband voor 32-36 uur per week;
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in gemeentelijke schaal 6.
  • Startdatum: 15-03-2021 en de opdracht duurt t/m 15-09-2021. Bij goed functioneren is er zeker kans op een verlenging; namelijk twee keer 6 maanden.
  • Werklocatie: Thuiswerken volgens RIVM richtlijnen;
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling;
  • Een gratis account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen.

Vaardigheden

Je bent een integere medewerker die vanuit een grote mate van zelfstandigheid aan het werk gaat. Je voert dit op een professionele manier uit waarbij je duidelijk en proactief communiceert. Je werkt op een accurate manier en je hebt oog voor het resultaat. Je weet een goede balans te vinden tussen kwantiteit en kwaliteit. Je weet op een uitstekende manier samen te werken met je collega’s.
Verder ben je proactief in je werkplanning en je bent goed in het prioriteren van werkzaamheden. De werkomgeving is dynamisch.
Je hebt een flexibele instelling en houdt ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast ben je als administratief ondersteuner per direct inzetbaar op de werksoorten zoals deze vanuit de projectorganisatie TOZO en of TONK 010 bij jou aangeboden worden.

We zien graag de volgende kenmerken in onze ideale kandidaat terug:

  • Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding
  • Minimaal 6 maanden ervaring met de uitvoering van Tozo binnen een gemeentelijke organisatie
  • Minimaal 3 maanden ervaring met de ondersteuning van bezwaren afhandeling binnen de Tozo regeling
  • Minimaal 6 maanden ervaring met het systeem Socrates; kunnen raadplegen en aanvragen dan wel mutaties kunnen opvoeren
  • Kandidaat beschikt over een thuiswerkplek met computer en telefoon
  • Oriëntatiecursus gevolgd hebben m.b.t. TONK 010 is een grote pré
  • Kennis van en ervaring met het systeem RDD (Rotterdam Digitaal Dossier); weten hoe je de weg kunt vinden in RDD, hoe je moet uploaden, verwerken en wat de spelregels in het gebruik zijn- grote pré.
  • Liefst MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.100,-
tijdelijk