Administratieve vacatures Utrecht

In deze rol ondersteun je directie en management bij één van onze opdrachtgevers. Of het nu gaat om tijdelijke vervanging, projectmatige ondersteuning of een functie met uitzicht op vast: samen kijken we welke opdracht het beste aansluit bij jouw ervaring, wensen en beschikbaarheid. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en bewaken van (complexe) agenda’s van directie en/of management;
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en overleggen;
• Notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en deadlines;
• Verzorgen van correspondentie en andere secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en spin in het web binnen de organisatie.

Jij bent een professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en snel aanvoelt wat er nodig is. Zorgvuldigheid, overzicht en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;

• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ervaring met digitale systemen zoals Microsoft Outlook, Teams en andere office tools;

• Proactief, nauwkeurig en stressbestendig, met gevoel voor verhoudingen;

• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Secretary Plus is dé specialist in het ondersteunende vakgebied. Wij bemiddelen ervaren directiesecretaresses, managementassistenten en officemanagers naar tijdelijke en vaste functies bij uiteenlopende organisaties. Jij komt bij ons in dienst en samen kijken we welke opdracht het beste past bij jouw talenten, ambities en levensfase.

Wij geloven in persoonlijke aandacht, groei en duurzame samenwerkingen. Daarom investeren we in jouw ontwikkeling en zorgen we ervoor dat jij met plezier en vertrouwen aan de slag kunt bij onze opdrachtgevers.

Ben jij klaar voor een volgende stap in jouw carrière als directiesecretaresse? Dan komen we graag met je in contact!

Jij bent een professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en snel aanvoelt wat er nodig is. Zorgvuldigheid, overzicht en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;

• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ervaring met digitale systemen zoals Microsoft Outlook, Teams en andere office tools;

• Proactief, nauwkeurig en stressbestendig, met gevoel voor verhoudingen;

• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.