Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de bouwsector, actief in Nederland, België en Duitsland. De organisatie combineert vakmanschap met een sterke focus op procesoptimalisatie en klanttevredenheid.
Je komt te werken in een hecht en professioneel finance team van in totaal 9 collega's. Het facturatieteam bestaat uit 4 medewerkers en wordt, samen met de rest van de afdeling, aangestuurd door de Finance Manager. Er is veel onderlinge afstemming en samenwerking, met ruimte voor eigen initiatief en meedenken in verbeteringen.
IJsselstein | € 4000 | Uitstekend pensioen | Reiskostenvergoeding | 25 vakantiedagen | 6 ATV-dagen
Als Facturatie Specialist speel je een centrale rol binnen het financiële team. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en verzenden van facturen aan klanten in Nederland, België en Duitsland. Dit is geen standaard facturatiefunctie: je schakelt dagelijks met de afdeling die de projectcontracten beheert, projectleiders, collega's van de projectadministratie, klanten én de directie.
De facturatiestromen zijn divers, van verhuur en service tot verkoop, en verlopen via SAP. Nauwkeurigheid en ervaring met uitgebreide ERP-systemen zijn essentieel om de kwaliteit en efficiëntie van het proces te waarborgen.
Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen, signaleer je afwijkingen en ondersteun je bij indexaties, huurverlengingen en het maken van financiële berekeningen.
Dagelijkse taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen en versturen van facturen voor diverse diensten: verkoop, verhuur en service;
- Opvragen van inkoopordernummers bij opdrachtgevers via klantportals of andere communicatiemiddelen;
- Behandelen van inkomende e-mails en telefoontjes van klanten met vragen over facturen;
- Signaleren en corrigeren van fouten of onvolledigheden in samenwerking met projectleiders;
- Analyseren en verbeteren van facturatieprocessen;
- Bijwonen van wekelijks overleg met directie over openstaande facturatie;
- Meedenken over procesverbetering en optimalisatie van het facturatieproces.
- Je hebt een afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo-niveau (hbo is een pré);
- Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring binnen een complexe financiële administratie;
- Ervaring met facturatie is een pluspunt, maar geen vereiste;
- Je hebt ervaring met werken in een groot en complex ERP-systeem, zoals SAP, Oracle of vergelijkbaar;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail;
- Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en in het Engels;
- Je bent zelfstandig, proactief en weet ook in teamverband goed je weg te vinden.
- Een bruto maandsalaris van om en nabij €4.000 o.b.v. 40 uur;
- Een contract voor 40 uur per week, dat bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar een vast dienstverband;
- 25 vakantiedagen + 6 vastgestelde ATV-dagen;
- Reiskostenvergoeding;
- Een pensioenregeling;
- Mogelijkheid tot hybride werken na de inwerkperiode (één dag in de week, inwerkperiode is zeker 6 maanden);
- Een gezellige gezamenlijke lunch op kantoor.
€4000.00 - €0.00