Vacatures manager

Werk je in de IPM context aan complexe projecten in het fysieke domein en wil je in deze context werken aan een toekomstbestendig Den Haag?

Projectmanagement binnen het ingenieursbureau van de gemeente Den Haag werkt in IPM verband met 5 rollen. In het cluster‘ Proceseenheid Integraal Projectmanagent’ (PIP) zijn wij op zoek naar projectleiders voor de invulling van drie rollen: algemeen projectmanager, omgevingsmanager en contractmanager.

Wat ga je doen?

Projectleider

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing van één of meerdere projecten binnen het Ingenieursbureau Den Haag. Je stuurt op projectdoelen, planning, financiën, risico’s, kwaliteit en samenwerking, waarbij je voortdurend vooruitkijkt en waar nodig bijstuurt. Dankzij jouw kennis van projectmanagement en de openbare ruimte weet je technische, organisatorische en bestuurlijke belangen effectief met elkaar te verbinden.

Je werkt samen met multidisciplinaire projectteams en een breed netwerk van interne en externe stakeholders. Afhankelijk van de projectopgave stuur je een IPM-team aan of neem je zelfstandig de regie over verschillende projectaspecten. Met jouw verbindende aanpak, organisatorische vaardigheden en resultaatgerichtheid draag je bij aan het succesvol realiseren van projecten die zichtbaar impact hebben op de stad Den Haag.

Omgevingsmanager

Als omgevingsmanager ben je binnen een project verantwoordelijk voor het vaststellen van de in- en externe stakeholders, het ophalen van de wensen en eisen bij de stakeholders en het borgen hiervan in alle projectfasen. Je agendeert hierbij proactief onderwerpen die vanuit de omgeving van invloed kunnen zijn op het project. Om ervoor te zorgen dat het project en de rest van de stad gedurende de uitvoering bereikbaar blijven, stel je het bereikbaarheids-, verkeersveiligheids- en communicatieplan op waarin de verkeers- en veiligheidsmaatregelen en de communicatie hieromtrent zijn vastgelegd.

Voor de technische uitwerking binnen het project werk je nauw samen met de andere IPM-rolhouders, met name met de projectmanager en de technisch manager. Je zorgt ervoor dat de planologische – en juridische conditionering zijn gewaarborgd en je bent de spil in de communicatie met het bevoegd gezag en de onderhandeling met stakeholders. Zo kom je tot sluitende overeenkomsten en afspraken over specificaties, inpassing en realisatie van het project. Jij zorgt er uiteindelijk voor dat alle benodigde vergunningen worden verkregen.

De voorbereiding en uitvoering van projecten binnen onze programma’s vraagt om intensieve samenwerking. Niet alleen met collega’s binnen IbDH en andere afdelingen van de Dienst Stadsbeheer, maar ook met andere gemeentelijke diensten én externe partijen zoals omwonenden en marktpartijen. Jij bent een echte verbinder die zich thuis voelt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.

Contractmanager

De contractmanagers binnen het ingenieursbureau stellen in onze projecten in de openbare ruimte onze inkoopbehoefte vast en brengen deze naar de markt. Je houdt je daarom primair bezig met:

• het formuleren van een aanbestedingsstrategie;
• het voorbereiden van contracten, de aanbesteding en uitvoering richting (markt)partijen;
• het beheersen van het contract (contractbewaking);
• het realiseren van het contract binnen de projectkaders: scope, planning, budget, kwaliteit, risico’s, informatie, organisatie en de beleidsdoelstellingen.

Bovenal vragen wij van onze beoogde senior contractmanager een leidende en initiërende rol op het gebied van contractmanagement voor het hele IbDH. Als IbDH hanteren we veelal UAV contractvormen. Tegelijk zijn we bezig en op zoek naar innovatieve contractvormen en toepassingen die de relatie met de markt (her)definiëren. Als senior neem je de lead richting en met het team van interne contractmanagers, om de stap naar UAV-gc te zetten waar dit passend is voor het betreffende project. Dit vraagt een overkoepelende en strategische blik en aanpak.

De voorbereiding en uitvoering van de projecten binnen de verschillende programma’s vraagt een intensieve samenwerking met collega’s zowel binnen de eigen organisatie als andere afdelingen van de Dienst Stadsbeheer, met afdelingen binnen de overige diensten van de gemeente als ook externe stakeholders en marktpartijen. Als verbindende contractmanager voel jij je als een vis in het water in zo’n politiek-bestuurlijke omgeving.

Als senior contractmanager werk je nauw samen met de andere IPM-rolhouders, maar met name met onze algemeen projectmanagers, technisch managers en ambtelijk opdrachtgevers die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor het realiseren van onze projecten. Daarnaast werk je op de ontwikkeling van het vakgebied van contractmanagement samen met de betreffende managementleden van het Ingenieursbureau die hier ook voor aan de lat staan.

Wil je meer weten over het ingenieursbureau van gemeente Den Haag en ben je benieuwd naar onze projecten? Klik hier de landingspagina voor meer informatie.

Wat bieden wij?

Drie uitdagende functiemogelijkheden binnen ingenieursbureau gemeente Den Haag. Wij bieden grootschalige projecten en doorgroeimogelijkheden binnen ons team.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.824,- en maximaal € 7.253,- bruto per maand (schaal 10/12), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• een thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag en een internetvergoeding van €0,85 netto per dag voor elke dag dat je thuiswerkt;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Projectleider in de rol van algemeen projectmanager

Je bent leergierig, proactief en hands-on. Je hebt voldoende oog voor samenhang en complementariteit tussen de deelprojecten en de projectleden. Of het nu gaat om een herinrichtingsprogramma van de openbare ruimte van een Haagse stadswijk of nieuwe gebiedsontwikkeling, jij hebt altijd oog en aandacht voor de context van de projecten waaraan je werkt.

Daarnaast beschik je over:

• een hbo- of wo-opleiding in een technische- of verwante richting, zoals technische bedrijfskunde of bestuurskunde; civiele techniek
• werkervaring binnen de openbare ruimte en managen van multidisciplinaire projecten omgeving is een pre;
• kennis van/affiniteit met het IPM model en bijbehorende rollen.

In de rol van Omgevingsmanager

Jij bent een breed inzetbare omgevingsmanager met kennis van de openbare ruimte. Een stevige persoonlijkheid die weet wanneer je moet meebuigen, maar ook wanneer je voet bij stuk moet houden. Je bent resultaatgericht en weet plannen om te zetten in concrete, haalbare acties. Je hebt een scherp analytisch vermogen en beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden. Je werkt graag samen in een team, legt makkelijk contact en communiceert helder – zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast beschik je over:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur Ruimtelijke ontwikkeling, Planologie of civiele techniek;
• kennis van het managen van (deel)projecten in een stedelijke omgeving;
• juridische en planologische kennis van procedures en vergunningen;
• kennis van/affiniteit met het IPM model en bijbehorende rollen;
• sterke communicatieve vaardigheden.

In de rol van Contractmanager

We zoeken naar een breed inzetbare contractmanager met een diepe kennis van contractmanagement. Je hebt een uitstekend opgebouwd portfolio als contractmanager van complexe projecten in de openbare ruimte in een IPM team. Je bent een stevige persoonlijkheid die ook standvastig is wanneer dat gevraagd wordt. Je bent inspirerend en weet mensen mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen.

• minimaal hbo+ met een afgeronde relevante opleiding en stevige relevante werkervaring of een afgeronde wo-opleiding;
• ruime ervaring (>10 jaar) op contractvormen UAV en UAV-gc.;
• ervaring met contractvormen zoals allianties en bouwteams is een pre;
• ervaring met projectmanagement is een pre;
• kennis van/affiniteit met het IPM model en bijbehorende rollen;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Vanuit je resultaatgerichtheid vertaal je strategie en visie in heldere concrete acties. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, gekoppeld aan goede onderhandelingsvaardigheden. Je werkt graag in teamverband en je hebt goede contactuele eigenschappen.

Wie zijn wij?

Werken voor de gemeente Den Haag betekent dat je direct invloed hebt op de leefomgeving van onze inwoners en een belangrijke bijdrage levert aan het verbeteren van de fysieke leefomgeving.

Dienst Stadsbeheer draagt zorg voor de kwaliteit van de leefomgeving. Samen met ruim 1.500 collega’s leveren we dagelijks een grote verscheidenheid aan diensten en producten. Straten, pleinen, grachten, parken, bruggen, tunnels, viaducten en riolen; ondergronds en bovengronds is Stadsbeheer overal in de stad aan het werk. Centraal staat dat we dit doen voor al die mensen die in Den Haag wonen, er werken of de stad bezoeken.

Het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) speelt een centrale rol bij het werk aan de openbare ruimte en de infrastructuur van de gemeente. De circa 250 medewerkers van IbDH staan voor de kennis en ervaring die een grote gemeente nodig heeft als het gaat om ontwerp, aanleg en onderhoud van straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels, riolering en om milieu, bouwkunde en landschapsarchitectuur. Als IbDH’er sta je midden in de praktijk. Je bent rechtstreeks betrokken bij de voorbereiding en het toezicht op de uitvoering van openbare werken. En dat gaat verder dan techniek alleen. Direct en indirect heb je te maken met politiek en bestuur, bewoners en ondernemers. Dat maakt het werk bij IbDH concreet, veelzijdig en gevarieerd. Het ingenieursbureau heeft de opgave om uitvoering te geven aan de doelstellingen geformuleerd binnen verschillende afdelingen van de gemeente Den Haag.

Sollicitatieproces

Sollicitatieproces

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Katrin Tazelaar, teamhoofd, op telefoonnummer 06-24832574.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Recruiter Sociaal Domein

Mail Amal Souif

WhatsApp mij

Extra informatie

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.