Vacatures beleidsmedewerker

Wat ga je doen?

Als beleids- en communicatiemedewerker bij onderzoeksinstituut Amsterdam Gastroenterology Endocrinology Metabolism (AGEM) richt je je op zowel beleid als communicatie, met een duidelijke focus op interne en externe communicatie. De basis van je functie is het ondersteunen van de directie bij het realiseren van de doelen van het instituut en het zorgen dat het onderzoeksinstituut soepel blijft draaien. Samen met je collega-beleidsmedewerker geef je vorm aan de toekomstplannen en strategie van AGEM en zorg je dat deze goed landen in de organisatie.

Je werkt op het snijvlak van beleid, wetenschappelijk onderzoek en communicatie. Je signaleert relevante trends en ontwikkelingen binnen het onderzoek naar maag-, darm- en leverziekten, endocrinologie en metabole processen en stoornissen. Je vertaalt deze naar concrete beleidsvoorstellen en acties en verzorgt de communicatie daarover binnen en buiten het instituut. Waar nodig zoek je actief de samenwerking op met collega-beleidsmedewerkers binnen Amsterdam UMC en ben je een belangrijke spil in het netwerk van onderzoekers en ondersteuners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het opzetten en uitvoeren van een intern communicatieplan; denk aan het up-to-date houden van social media (zoals LinkedIn), de website, nieuwsbrieven en de aankondiging van evenementen;
• het coördineren en uitvoeren van een plan om de externe communicatie van AGEM te versterken;
• het aansturen van het AGEM science communication committee;
• het organiseren van AGEM-brede en programma-specifieke (online) evenementen, zoals interne symposia, lezingen en trainingen en externe bijeenkomsten zoals de jaarlijkse retraite;
• het aansturen van Young AGEM en de AGEM retreat commissie;
• het verzorgen van de grafische vormgeving van diverse communicatiemiddelen (o.a. Posters, jaarverslagen, banners);
• het verzamelen, analyseren en bundelen van gegevens voor periodieke rapportages en evaluaties;
• het bijdragen aan de coördinatie van interne subsidierondes ter stimulering van talent, innovatie en samenwerking, inclusief de oproep voor voorstellen, een transparante selectieprocedure en de terugkoppeling naar aanvragers;
• de (financiële) administratie van het onderzoeksinstituut en andere voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de onderzoeksprogramma’s en onderzoekers.

Wat neem je mee?

Je hebt een academische achtergrond en beweegt je graag op het snijvlak van onderzoek, beleid en communicatie. Je weet complexe informatie snel te doorgronden en helder te vertalen naar beleidsteksten, plannen en toegankelijke communicatie voor verschillende doelgroepen.

Je neemt in ieder geval mee:

• een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in een (bio)medische of gezondheidswetenschappelijke richting;
• aantoonbare affiniteit met wetenschappelijk onderzoek;
• affiniteit met communicatie en de inzet van verschillende communicatiemiddelen en -kanalen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• ervaring met beleidsontwikkeling, beleidsondersteuning, operationalisering en financieel management, of bereidheid je hierin verder te ontwikkelen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• je verdiept je snel in verschillende dossiers en legt gemakkelijk verbanden met aanpalende onderwerpen;
• je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden;
• je bent een enthousiaste teamspeler die goed kan organiseren en projectmatig kan werken;
• je bent verbindend, dienstverlenend en resultaatgericht en ziet kansen waar anderen obstakels zien.