Maak impact in een omgeving waar topzorg, onderzoek en innovatie samenkomen. De Genomics Core Faciliteit van het Erasmus MC zoekt een proactieve, nauwkeurige en communicatief sterke secretarieel medewerker die ervoor zorg draagt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je ondersteunt zowel het hoofd van de faciliteit als het team en levert daarnaast secretariële ondersteuning bij onderzoek gerelateerde activiteiten van het hoofd/de hoogleraar. Als secretarieel medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de Genomics Core Faciliteit. Je werkt nauw samen met een team van secretarieel medewerkers en met het multidisciplinaire team van analisten, bio-informatici en onderzoekers. Je taken omvatten onder meer:
- Agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderruimtes.
- Correspondentie en e-mailafhandeling (NL/EN) en het opstellen van korte berichten en brieven.
- Ondersteunen van administratieve procedures en personeelsgerelateerde processen.
- Organiseren en faciliteren van overleggen, bijeenkomsten en events met zowel interne als externe partners.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten, in nauw overleg met het hoofd van de faciliteit.
- Ondersteunen bij de projectregistratie van de faciliteit.