Als Secretarieel & Facilitair Medewerker zorg je dat het secretariaat én de facilitaire organisatie dagelijks soepel draaien. Je werkt op een modern kantoor samen met een betrokken team van ervaren collega's.
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
- Beheren van telefoon, post, agenda's en mailboxen;
- Opstellen van brieven, overeenkomsten en huurdocumenten;
- Voorbereiden van vergaderingen en ondersteunen van de Office Manager;
- Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatief kantoor;
- Beheren van kantoorbenodigdheden en verzorgen van de dagelijkse lunch;
- Begeleiden van het verhuurproces en afstemmen met huurders en leveranciers;
- Coördineren van beheer en onderhoud van de vastgoedportefeuille.
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin je structuur brengt, zelfstandig werkt en soepel schakelt tussen secretariële, facilitaire en vastgoedgerelateerde taken.
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of facilitair.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie.
- Uitstekende beheersing van Microsoft 365 en digitale systemen.
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
- Beschikbaar op dinsdag en vrijdag, werken op kantoor.
Je komt terecht bij een betrokken financiële dienstverlener met een middelgrote organisatie en meerdere ondernemingen binnen één groep. Je werkt op een overzichtelijk en informeel kantoor op een rustig bedrijventerrein, met lichte werkplekken en volop ruimte om even met collega's te sparren.
Je sluit je aan bij een hecht team, waar samenwerking centraal staat en de sfeer open en nuchter is. Overlegmomenten wisselen zich af met zelfstandig werken, terwijl de lijnen naar de directie kort zijn.
Wat bieden wij jou?Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin je structuur brengt, zelfstandig werkt en soepel schakelt tussen secretariële, facilitaire en vastgoedgerelateerde taken.
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of facilitair.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie.
- Uitstekende beheersing van Microsoft 365 en digitale systemen.
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
- Beschikbaar op dinsdag en vrijdag, werken op kantoor.
€2900 - €3600 monthly