Administratieve vacatures Leiden

Job Description

Als Assistent Planner ben jij de spil in het web; je houdt het overzicht, zorgt dat alles op rolletjes loopt en kan snel schakelen. Herken jij jezelf hierin, lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Assistent Planner bij RECO?

Als Assistent Planner ondersteun je bij het maken en beheren van de dagelijkse planningen, stemt af met collega’s, klanten en zorgt dat alles op tijd en soepel verloopt.

Concreet kun je denken aan taken zoals:

• Het ondersteunen bij het opstellen en beheren van roosters of werkplanningen;
• Afstemmen met collega’s, leveranciers of klanten om beschikbaarheid en deadlines te checken;
• Communiceren met klanten over geplande werkzaamheden en eventuele wijzigingen in de planning;
• Het signaleren van knelpunten in de planning en proactief oplossingen aandragen;
• Het bijhouden van administratieve gegevens en rapportages;
• Het onderhouden van contact met andere afdelingen om de processen te stroomlijnen en de klanttevredenheid te waarborgen.

Kortom: je bent de rechterhand van de planner, houdt het overzicht, zorgt dat informatie op tijd wordt verwerkt en helpt de planning soepel te laten verlopen. Met jouw organisatievermogen, oog voor detail en oplossingsgerichtheid breng je structuur in de hectiek en draag je bij aan een efficiënte en klantgerichte operatie.

Requirements

Bij RECO willen we jou blij maken met:

✅Een afwisselende baan in een dynamisch, informeel en groeiend bedrijf waar jij écht gezien wordt;

✅ De mogelijkheid om je te ontwikkelen middels cursussen en opleidingen;

✅ 28 – 31 vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;

✅ Goede pensioenregeling, maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO!

✅ Een hoop leuke uitjes en events (elk bedrijf roept dat, maar hier ervaar je het echt – lees er meer over op onze pagina ‘’)’.

Wie ben jij?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting;
• Ervaring in een planningsfunctie, bij voorkeur binnen de techniek of de liftindustrie;
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om efficiënt te werken onder druk;
• Communicatief sterk en klantgericht;
• Je kan werken met in ieder geval Outlook en Excel;
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding.

RECO: Een familie waar je deel van uit wilt maken Elke dag opnieuw kiezen meer dan 300 collega’s voor werken bij RECO. Veel van hen zijn al een groot deel van hun leven bij ons. Waarom? Omdat ze het naar hun zin hebben. Omdat hun collega’s voelen als een hechte familie. Ze voelen zich thuis in de familiecultuur. Een cultuur waarin je gezien en gewaardeerd wordt als persoon. Waarin je kan zeggen wat je vindt en er naar je wordt geluisterd. Een cultuur waarin je wordt vrijgelaten. Waarin je kunt doen wat jou gelukkig maakt. Ook als dat over de tijd verandert. Een cultuur waarin je je kunt blijven ontwikkelen en doorgroeien in functie. Als je dat wil. Want als jij goed bent voor RECO is RECO goed voor jou!