Als managementassistent A bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse processen. Je ondersteunt de locatie manager in Scheveningen door structuur te brengen en overzicht te creëren. Met jouw inzet help je mee aan een goed georganiseerde werkomgeving, waardoor het COA haar missie kan realiseren: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.
Wat je gaat doen:
- Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
- Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
- Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
- Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.
Bij het COA waarderen we jouw inzet en bieden we je een werkomgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Hier staat jouw bijdrage aan een inclusieve samenleving centraal, terwijl we zorgen voor een gezonde balans tussen werk en privé.
- Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkuren van 32 of 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
- Een werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Je werkt op een COA-opvanglocatie; thuiswerken is geen optie.
We zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving.
- Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Scheveningen zet zich in voor een inclusieve samenleving door asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving te bieden. Onze kernwaarden - respect, betrokkenheid en innovatie - vormen de basis van alles wat we doen.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in de maatschappij.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?
Salarisomschrijving€3042.00 - €4145.00 monthly