Gesloten management vacatures Den Haag

Projectcoördinator Transformatie Vastgoed Defensie (TVD) Facilitair.
De werkzaamheden worden binnen het Servicepunt (SP) van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DFLB geeft invulling aan het DOSCO-brede proceseigenaarschap op het gebied van Facilitair Management, coördineert activiteiten ten behoeve van verbeterd materieel beheer, optimale beheersing van logistieke processen en het leveren van Bewaking – en Beveiliging.
Het SP is verantwoordelijk voor het lokaal plannen, coördineren en uit laten voeren van opgedragen defensiebrede niet wapensysteem gebonden ondersteuning. Het SP stuurt op het nakomen van afspraken met interne en externe leveranciers. Het SP heeft inzicht in de beschikbaarheid van capaciteiten, de voortgang van levering, neemt hindernissen weg voor levering, evalueert en implementeert verbeterinitiatieven. De commandant en de collega op locatie in zijn kracht zetten is hét oogmerk van ondersteuning van het SP door de behoeftestelling over te nemen en in gang te zetten en de regie op de uitvoering van de defensiebrede niet wapensysteem gebonden ondersteuning te voeren. Het SP is op alle defensielocaties in Nederland vertegenwoordigd en bestaat uit een cluster servicemanagement, een cluster klantcontactmanagement, een bedrijfsbureau en een kabinet en wordt geleid door de directeur.
Het MT van het SP bestaat uit de Directeur, het Hoofd Bedrijfsbureau en de Operationeel managers.
De projectcoördinator TVD valt rechtstreeks onder de Operationeel manager van de locatie waar op dat moment (ver)bouwwerkzaamheden zijn en heeft nauw contact en werkt waar nodig samen met de lokale Servicemanager (SP), lokale Hoofd Facilitair en de projectleider revit van Baseco.
1. Is verantwoordelijk voor coördinatie en afstemming het TVD voortkomende revitalisering/(ver)bouwwerkzaamheden die plaats vinden op de toegewezen locatie door;a. centraal aanspreekpunt te zijn tussen de opdrachtgever (DVM) en alle functionarissen die bij de uitvoering van TVD betrokken zijn.
b. het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van TVD gerelateerde projecten en werkzaamheden.
c. het deelnemen aan het lokale TVD afstemmingsoverleg
d. het onderhouden van relevante netwerken en samenwerkingsverbanden.

2. Coördineert op locatie door; a. In kaart brengen van de lokale stakeholders en afspraken maken over de rollen en verantwoordelijkheden i.o.m. projectleider en lokale servicemanager;
b. Het initiëren van de lokale overlegstructuur met de lokale dienstverleners in de rol van voorzitter; c. Toetsen van de ontvangen integrale planning op haalbaarheid en consequenties bij de lokale dienstverleners en terugkoppelen aan de projectleider;
d. Procesbewaking van de lokale TVD planning en daarop volgende acties uitzetten;e. Signaleert issues in het project, waardoor er een probleem of vertraging kan ontstaan en koppelt dit terug naar de projectleider en lokale servicemanager
f. Denkt mee vanuit zijn/haar expertise in de breedste zin van het woord;
g. Draagt zorg voor de communicatie richting lokale stakeholders in samenspraak met de lokale servicemanager;
h. Neemt deel aan project gerelateerde vergaderingen (denk aan bv bouwvergaderingen)

3. Begeleidt, bewaakt en controleert realisatie en voortgang van het opgedragen werk door;
a. het monitoren en controleren van de voortgang van het TVD project en op basis van gemaakte en
vastgelegde afspraken sturen op de output van de in- en externe leveranciers;
b. het afstemmen met leveranciers over de uitvoering van de specifieke P-TVD werkzaamheden
De functie kent geen vaste standplaats, je werkzaamheden vinden plaats daar waar het (ver)bouwproject is binnen heel Nederland.