Jij bent dé duizendpoot van het bedrijf. Jij beheert de infomailbox en verwerkt en / of verdeelt de offerteaanvragen aan collega's uit deze mailbox. Je beantwoordt alle telefoongesprekken en waar mogelijk bied je direct oplossingen (storingen). Daarbij zorg je voor het wekelijks op juiste wijze verwerken en controleren van alle digitale looplijsten van de week voorafgaand aan. Ook het aanvragen van nieuwe- en beëindiging van bestaande simkaarten en het aan- en afmelden bij de meldkamer horen bij jouw takenpakket.
Daarnaast organiseer en het verwerk je de (financiële) administratie van de beheerders cursussen, inclusief deelnemers gegevens, locatie, uitnodigingen, cursusmateriaal (voorbereiden) en maak je deze op en verzend je de facturen en certificaten.
Je zorgt voor het vastleggen en onderhoud van de contract administratie in Syntess en verwerkt op de juiste wijze alle (financiële) administratieve handelingen mbt contactbeheer. Het wekelijks op juiste wijze facturen van alle in de week voorafgaand gemaakte onderhoudsuren, regie uren, abonnementen, storingen, contracten, afspraken et cetera behoort ook tot jou werkzaamheden.
- Een baan van 32 tot 40 uur in Den Haag (over een jaar zal de werkplek verplaatsen naar Valkenburg)
- Bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling
- Kennis van projectadministratoe en het Syntess software pakket is een pre
- Je beschikt over een hand-on mentaliteit en analytisch vermogen
Dit beveiligingsbedrijf is gevestigd in Den Haag en is dagelijks actief in het onderhouden en installeren van brand en ontruimingsinstallaties, inbraakbeveiliging, kleine blusmiddelen en noodverlichting.
Over LubaLuba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de beste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. En we zijn er voor iedereen. We denken niet in hokjes, we denken met je mee. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!
2000
- 3000