Vacatures contractbeheerder Den Haag

Medewerker Asset- en Contractinformatie gezocht!? Check data, groei door en bouw je cv op bij de Rijksoverheid. Wat ga je doen?

Beheer jij de cruciale data achter het unieke vastgoed van de Nederlandse staat?

Zonder actuele informatie over onze gebouwen en installaties is effectief beheer onmogelijk. Als Medewerker Asset- en Contractinformatie speel jij een sleutelrol in de instandhouding van onze unieke gebouwenportefeuille. Jij bent verantwoordelijk voor het vastleggen en bewaken van alle administratieve, technische en financiële data rondom onze onderhoudscontracten. Of het nu gaat om een modern kantoorpand, een historische kazerne of een museum: jij zorgt dat de informatiehuishouding staat als een huis.

Je maakt deel uit van een multidisciplinair team waarin je nauw samenwerkt met de coördinerend contractbeheerder en de technisch specialist. Samen zorgen jullie voor een vlekkeloze uitvoering van het onderhoud door onze externe partners.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en beschikbaarheid van alle contractinformatie:

• Informatiebewaking: Je ziet toe op de administratieve afhandeling van wettelijke verplichtingen en zorgt dat alle documentatie in de digitale dossiers voldoet aan de eisen.
• Datamanagement en Rapportage: Je haalt data uit de beheersystemen en vertaalt deze naar heldere analyserapportages. Zo geef je inzicht in het aantal storingen of de prestaties van een onderhoudspartner.
• Asset- en Contractmutaties: Je beoordeelt de assets binnen de onderhoudscontracten en verwerkt wijzigingen direct in de systemen, zodat we altijd over een actueel overzicht beschikken bij verkoop of onderhoud.
• Ondersteuning Contractmanagement: Je bereidt contractbesprekingen voor door de juiste stukken te verzamelen, je notuleert tijdens de overleggen en bewaakt de actiepunten en archivering.
• Procesoptimalisatie: Je signaleert mogelijkheden om de administratieve processen en de gebruikte informatiesystemen efficiënter in te richten.
• Locatie bezoek: Je gaat regelmatig mee op locatie bezoek om te controleren of de administratieve asset-gegevens overeenkomen met de werkelijke situatie in het gebouw.

Wat wij bieden

• Impact maken bij een organisatie van betekenis!
• Salaris tussen €22,34 en €31,21 per uur.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Eindejaarsuitkering van 8,5%!
• Functie voor 32 of 36 uur in Den Haag.
• Snel starten voor 12 maanden.
• Hybride werken: combineer thuis en kantoor!
• Toegang tot YC skills voor jouw groei.
• Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
• Doorgroeimogelijkheden binnen het team.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• 3+ jaar ervaring met administratieve taken
• Affiniteit met technische vakgebieden
• Ervaring met informatiesystemen (pré)
• Oog voor detail en accuraat
• Oplossingsgericht en positief
• Teamspeler

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor Als Medewerker Asset- en Contractinformatie ben je verantwoordelijk voor het actueel houden van vastgoedinformatie. Gepubliceerd op 24-12-2025