Vacatures office manager Almere Stad

Klaar voor een veelzijdige baan in regio Amsterdam? Groei als Office Manager/HR Support! Ontwikkeling, team & contract kans. Solliciteer nu! Wat ga je doen?

Dit bedrijf is een kleine organisatie van circa 20 medewerkers, gespecialiseerd in het beleggen en beheren van vermogen voor hun klanten. Ze hebben een modern kantoor in Amstelveen. De sfeer is jong, professioneel en informeel.

Binnen het bedrijf staat zelfstandigheid centraal: processen en werkzaamheden zijn uitstekend vastgelegd in het systeem Confluence, waardoor iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Jij komt te zitten in de receptie dus je wordt het gezicht van het bedrijf!

Jouw rol

In deze veelzijdige functie combineer je office management met lichte HR-taken en soms ondersteuning bij klantcontact. Denk hierbij aan:

• Het ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers;
• Zorgen dat het kantoor soepel draait - van planning tot facilitaire zaken;
• HR-ondersteuning: administratie, personeelsdossiers, contact met werkstudenten;
• Aanspreekpunt zijn voor collega's en meedenken over hoe dingen slimmer kunnen;
• Collega's "ontzorgen" zodat zij zich op hun werk kunnen focussen.

Je werkt grotendeels zelfstandig, maar hebt veel aanloop van collega's. Er wordt veel online vergaderd, en hoewel thuiswerken mogelijk is, heeft het team een sterke voorkeur voor aanwezigheid op kantoor.

Wie jij bent

• We zoeken iemand die zelfstandig en taakgericht werkt en plezier haalt uit het oppakken en afronden van taken;
• Jij ziet werk liggen, pakt het op zonder dat iemand het hoeft te vragen, en houdt van structuur;
• Je zoekt een functie voor 6 maanden, met kans op verlenging bij een goede match;
• Je bent tussen de 36 - 40 uur per week beschikbaar en kan per direct starten.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €2800 en €3100 o.b.v 40 uur;
• Werken in een gezellig team;
• Kans op verlenging van je contract;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een fijne werkomgeving met leuke collega's;
• Benut je talenten optimaal;
• Een afwisselende baan.

Wat wij vragen

• Minimaal een hbo-diploma op zak;
• Kennis van HRM, ARBO en verzuim;
• Ervaring met employee journey;
• Klantgericht en oplossingsgericht;
• Spreekt en schrijft Nederlands en Engels;
• Administratieve taken zijn je niet vreemd.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Amstelveen Werkuren per week 36 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.800 en €3.100 Per maand Verantwoordelijk voor Als Office Manager/HR Support in Amstelveen houd je het kantoor draaiende en ondersteun je het team. Gepubliceerd op 04-11-2025