Management assistent

Als management assistent bij de Douane in Rotterdam ga je een divers team ondersteunen in hun werkzaamheden! Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
De afdeling Middelen bij de Douane maakt deel uit van het de Directie Mensen & Middelen en ondersteunt en adviseert de primaire en de ondersteunende processen binnen de Douane. De Directie Mensen en Middelen is ervoor verantwoordelijk dat medewerkers en leidinggevenden van de Douane binnen de geldende bedrijfsvoeringkaders werken en faciliteert hen zodanig dat zij in staat gesteld worden hun werk goed te doen.

Wat ga je doen?
In de rol van managementondersteuner bij de Douane in Rotterdam ben je werkzaam in een  team van ondersteuners. Jij bent, samen met je directe collega's, het eerste aanspreekpunt van het managementteam van Mensen en Middelen en het visitekaartje voor zowel in- als externe relaties. Je doet veel uiteenlopende, vooral uitvoerende werkzaamheden, zoals agenda-
en mailbeheer, voorbereiden van managementvergaderingen, notuleren en het signaleren van actiepunten.

Wie ben jij?
Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur in de secretariële richting. Je hebt ervaring in een secretariële functie, waarin je een directie of managementteam hebt ondersteund. Ook heb je uitstekende vaardigheden in communicatie (schriftelijk en mondeling). Jij bent een nauwkeurige en klantgerichte professional. Plannen en organiseren zit in je bloed. Je werkt zelfstandig, maar je bent ook een echte teamspeler die goed functioneert in een levendige omgeving. Ook ben je flexibel een leergierig!

Wat wij bieden

• Na inwerkperiode mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken;
• De mogelijkheid om 32/36 uur te werken;
• Een uitdagende baan met een bruto uurloon van €18,38 (schaal 6 CAO Rijk);
• Een afwisselende baan waar in de praktijk geen dag hetzelfde is;

Wat wij vragen:

• Minimaal een mbo-diploma; bij voorkeur in de secretariële richting.
• Je bent digitaal vaardig en beschikt over uitstekende vaardigheden in MS Office, Lotus Notes (IBM), iBabs en SAP.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende secretariële functie, waarin je een directie of managementteam hebt ondersteund

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

De Douane stelt een paar aanvullende eisen, namelijk:

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.

• Je hebt nooit te maken gehad met loonbeslag.

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Rotterdam Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie €18,38 per uur Verantwoordelijk voor Het ondersteunen van een team, voorbereiden van vergaderingen, bijhouden van agenda's en activiteiten plannen en organiseren. Gepubliceerd op 18-02-2025