Ben jij van het samenwerken en heb jij je hart op de juiste plek zitten? Voor de gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker voor de vluchtelingen uit de Oekraïne. Salaris tot €3250 bruto op basis van 36 uur per week.
Het programmateam Opvang voor Oekraïne is op zoek naar een projectmedewerker. Als projectmedewerker draag je actief bij aan het faciliteren van vluchtelingen en ondersteun je de projectleider bij de instroom van deze groep. Je zorgt voor de gegevensverwerking van vluchtelingen, zodat er inzicht is in de bezetting van de opvanglocaties. Bovendien denk je mee aan het plannen en inzetten van de medewerkers op de opvanglocaties, zoals tolken.
Kort samengevat bestaan jouw werkzaamheden uit:
- Ondersteunen van projectleiders;
- Dagelijks opstellen en beheren van het personeelsrooster;
- Afstemmen met andere organisatieonderdelen;
- Bijwonen van project overleggen, bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
- Verwerken van gegevens;
- Schrijven of beoordelen van werkinstructies en -processen;
- Uitwerken van beleidsnotities en presentaties;
- Inhoudelijk meedenken over oplossingen.
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we een collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent enthousiast en neemt initiatief. Geen enkel probleem is jou te moeilijk, je denkt graag in oplossingen. Daarnaast heb je oog voor detail, je werkt nauwkeuring en je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je pakt op wat nodig is, kunt vooruitdenken en bent niet bang voor veranderingen. Je bent sociaalvaardig en durft contact te zoeken met relevante partners. Je bent stressbestendig en kunt omgaan met toenemende werkdruk en ad hoc klussen. Overzicht houden én op tijd om hulp vragen van je teamleden is voor jou geen probleem. Daarnaast ben je een echte teamspeler, maar kan je ook goed zelfstandig werken.
Het Programmabureau faciliteert het programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne in praktische zin. We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen 'meebewegen' en proactief kunnen adviseren.
3.250