Als secretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel lopend managementproces. Je ondersteunt het vestigingsmanagement door prioriteiten te stellen, vergaderingen te plannen en notuleren, en informatie te stroomlijnen. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat het team efficiënt kan werken en resultaten kan behalen. Je bent sociaal, attent en representatief, met een scherp oog voor detail en een goed gevoel voor prioriteiten.
Wat je gaat doen:
- Beheren van de agenda: plannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten.
- Voorbereiden en notuleren: zorgen voor een correcte verslaglegging van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
- Afhandelen van correspondentie: zelfstandig verwerken van digitale en fysieke communicatie.
- Ondersteunen van administratieve processen: zoals personeelsadministratie, archivering en voorraadbeheer.
- Optimaliseren van werkprocessen: voorstellen doen en implementeren van verbeteringen waar nodig.
Wij begrijpen dat je niet alleen zoekt naar een baan, maar naar een plek waar jouw werk ertoe doet en je persoonlijk kunt groeien. Daarom bieden we jou:
- Tijdelijke functie tot het einde van het jaar.
- Salaris (minimum) €2,640.00 Salaris (maximum) (optioneel) €3,545.46
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
- Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week
- Laptop en telefoon van de zaak
- Mobiliteitsvergoeding voor openbaar vervoer
- Maandelijkse internetvergoeding
Wij zoeken een proactieve secretaresse die zelfstandig, flexibel en klantgericht is.
- MBO 4 werk- en denkniveau met secretaresse opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een complexe werkomgeving.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Bekwaam in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Teamspeler met klantgerichte en resultaatgerichte instelling.
Bij UWV, gevestigd in Amsterdam, werk je mee aan een inclusieve samenleving waarin iedereen de kans krijgt om deel te nemen. Onze missie is om perspectief te bieden aan werkzoekenden en werkgevers, met kernwaarden zoals professionaliteit, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid.
Wat ons uniek maakt? Een dynamische werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. Bij UWV krijg je de ruimte om te groeien, samen te werken in een betrokken team en impact te maken op de arbeidsmarkt. Onze focus op kwaliteit en klantgerichtheid maakt ons werk betekenisvol.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een betere toekomst?
€2640 - €3340 monthly