Schaal 9
Uren 24
Start: zsm
Gemeente Alkmaar
Max salaris € 3.755,-
Einddatum inzet: 31-03-2027
Implementatie nieuwe Outlook en professionalisering werkprocessen secretariaat
Het secretariaat werkt in een omgeving waarin agenda- en mailboxbeheer, planning, afstemming en ondersteuning van bestuur en organisatie dagelijks samenkomen. Met de overgang naar de nieuwe Outlook ontstaat de noodzaak én de mogelijkheid om de huidige werkwijze opnieuw tegen het licht te houden.
We zoeken daarom tijdelijk een ervaren externe secretaresse die niet alleen ondersteunt bij het werken met de nieuwe Outlook, maar vooral het team helpt om nieuwe, uniforme en efficiënte werkprocessen in te richten en deze in de praktijk te laten landen.
Doel van de opdracht
De opdrachtnemer helpt het secretariaat om de nieuwe Outlook goed in gebruik te nemen en vertaalt de mogelijkheden en beperkingen ervan naar een duidelijke gezamenlijke werkwijze.
Aan het einde van de opdracht:
kan het team zelfstandig en effectief werken met de nieuwe Outlook;
zijn de belangrijkste secretariële processen opnieuw ingericht;
bestaan er heldere en uniforme werkafspraken;
is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is;
zijn nieuwe werkwijzen daadwerkelijk in de dagelijkse praktijk toegepast;
zijn afspraken kort en praktisch vastgelegd, zodat nieuwe collega's hiermee ook snel kunnen werken.
Karakter van de opdracht
Dit is nadrukkelijk geen reguliere tijdelijke secretariële vervanging en ook geen klassieke Outlook-training. We zoeken iemand die vanuit ruime secretariële praktijkervaring het team helpt om een nieuwe manier van werken te ontwikkelen.
(Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true)
In overeenstemming