Samen met twee andere collega's ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning ten behoeve van het commerciële proces, de verkoop van woningen. En het contact hieromtrent met bijv. makelaars, aannemers en notarissen. Jullie stellen de benodigde contracten op, actualiseren deze en verzorgen de afhandeling. Het gaat om koop- en aannemingsovereenkomsten. Dit doen jullie voor het hele land, je hebt daarbij focus op jouw eigen regio. Bij de aftrap van een nieuw project ben jij als commercieel administratief medewerker direct betrokken en sluit aan bij de kick-off in de regio. Jij geeft op dat moment vanuit jouw expertise advies over de beste contractvorm.
Jouw werk begint zo gauw de koper van een woning in het digitale portaal aangeeft dat hij/zij een woning wil kopen. Op dat moment zorg jij ervoor dat alle benodigde stukken worden opgevraagd en stel je het contract en de eventuele bijlagen op. Je voert alle benodigde gegevens, bijvoorbeeld bouwnummer, woningtype etc. in, in het systeem (Salesforce). Vervolgens coördineer je het proces tot aan de ondertekening door de verkoper en de verkoopmanager. Gedurende dit proces leg je alles digitaal zorgvuldig vast, voer je eventuele wijzigingen door en communiceer je met alle betrokken partijen. Je werkt in deze functie nauw samen met verschillende collega's binnen BPD zoals bijvoorbeeld de verkoopmanagers, procescontrollers en content specialisten.