Q-logic

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretaresse of management assistent.
• Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Je bent een proactieve, accurate secretaresse met een actieve en signalerende houding die graag werkt in teamverband.
• Je voelt je medeverantwoordelijk voor de output van het team. Het secretariaat is volop in beweging en zoekt daarom een secretaresse die hier graag aan bijdraagt. Iemand die gedreven is, positieve energie meebrengt en humor heeft.
• Je bent fulltime beschikbaar (en 32-urige werkweek is bespreekbaar). 

Wij zoeken voor deze functie een echte regelaar op hbo-niveau. Je hoeft geen ervaring te hebben in de vastgoedbranche maar wel een aantal jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening of binnen de hospitality. Je kunt goed de overview houden over verschillende projecten en haalt energie uit het ontzorgen van collega's en klanten. 

Je hebt een proactieve houding en kunt ook goed zelfstandig aan het werk gaan. Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal. Voertaal op kantoor is Nederlands, maar je voelt je wel comfortabel in een internationale omgeving.

Binnen deze uitdagende functie heb je veel contact met andere afdelingen en ben je een expert op het gebied van boekhouden. Daarnaast houd je jezelf op de hoogte van (veranderingen in) wet- en regelgeving en ben je voldoende communicatief om informatie in te winnen in het kader van op te stellen managementrapportages. Verder zijn de volgende zaken belangrijk:

• HBO werk- en denkniveau
• Bereid eenmaal per week aanwezig te zijn op de vestiging Eindhoven (verder kun je zelf afwisselen tussen Maastricht of thuis)
• Ervaring met het assisteren bij salarisadministratie en kennis van internationale btw situaties

• Je hebt ruime ervaring als Salarisadministrateur/Payroll Professional
• Je beschikt daarnaast bij voorkeur over een PDL
• Je krijgt energie van werken in een dynamische en complexe omgeving op het gebied van payroll
• Je hebt kennis van salarisverwerkingssystemen (SAP Payroll pré) 
• Je hebt kennis van pensioenwetgeving
• Je bent vaardig in Excel
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar 

Jij bent een echte regelaar, een aanpakker en je blijft ook onder druk nauwkeurig. Je zoekt afwisseling en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en met diverse mensen. Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding. 

Je hoeft geen ervaring te hebben in het vastgoed/makelaardij (mag natuurlijk wel). Kom je bijvoorbeeld uit de hospitality, de eventbranche of een andere omgeving waarin je gewend bent veel te regelen en snel te schakelen, wij komen graag met je in contact. 

Voor deze functie zoeken wij een teamplayer die zich goed staande kan houden op een dynamische afdeling. Je hebt enige administratieve of secretariële werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Het is een pré als je ervaring hebt met recruitment of HR ondersteuning en/of bekend bent met Carerix. Je staat jouw 'mannetje' en voelt je prettig bij een open en directe communicatie. Uiteraard ben je nauwkeurig, taaltechnisch sterk en krijg je energie van het ontzorgen van anderen.