Als Management Assistent MT ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de twee MT leden en een aantal afdelingsmanagers. De twee MT leden zijn nog niet zo lang geleden gestart en samen kan je de functie nog helemaal vorm gaan geven. Je komt daarnaast samen te werken met de directiesecretaresse, een dame met veel ervaring en samen zorg je dat de directie en het management team worden ondersteunt.
De functie is zeker niet in beton gegoten. Wel zijn er een aantal vaste werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent, denk hierbij aan het;
- agendabeheer van de twee MT leden en de afdelingsmanagers;
- voorbereiden, bijwonen en bewaken van deadlines bij o.a. MT overleggen en een gedeelte van de afdelingsoverleggen. Je bekijkt bijvoorbeeld vanuit de MT overleggen wat er op de agenda moet komen te staan bij de afdelingsoverleggen, kijkt welke deadlines er gesteld moeten worden, zorgt dat de signaleringen binnen de organisatie worden bewaakt;
- bereidt voor en begeleidt evenementen in afstemming met de medewerkers binnen het team marketing & communicatie;
- fungeren als aanspreekpunt voor de medewerkers binnen de organisatie;
- ondersteunen bij de jaarverslagen/planning.