Jij bent als personal assistant dé onmisbare kracht achter een manager met een grote verantwoordelijkheid. Jij bent de rechterhand van een toegankelijke, informele en intelligente man, die eindverantwoordelijk is voor alle diensten aan huurders en daarnaast ook bestuurslid is van verschillende bedrijfsonderdelen.
Hij is op zoek naar iemand met wie hij kan lezen en schrijven. Je bent als het ware de spin in het web, het kloppende hart van het team in Amsterdam. Je ondersteunt de manager op alle fronten, van agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, het bijwonen van meetings tot aan het opstellen van overeenkomsten en presentaties. Jij draait je hand er niet voor om. Je werkt nauw samen met twee zelfstandige teams, bestaande uit zo'n 15 relatief jonge collega’s. Je biedt hen administratieve ondersteuning in lopende projecten en zorgt ervoor dat alle informatie altijd up-to-date is. Bij projecten kun je denken aan grote verbouwingen bij bedrijven als EY, Heineken en Tikkie. Je wordt echt inhoudelijk betrokken, zo kunnen de adviseurs zich richten op hun core-business. Je krijgt hier de ruimte om zo veel mogelijk taken naar je toe te trekken en deze eigen te maken.
Je communiceert op verschillende niveaus, je bent het aanspreekpunt voor (internationale) collega's, opdrachtgevers en relaties. Daarnaast ben je ook de oren en ogen van de teams, je signaleert en brengt mogelijke aandachtspunten onder de aandacht, waardoor je een cruciale rol speelt in het teamgevoel.
Kortom, je bent een waardevolle toevoeging aan het team en de steun en toeverlaat van een ondernemende manager. Natuurlijk is hij op zoek naar iemand die dit de komende jaren gaat doen, als jij ambitie hebt om door te groeien krijg je hier de ruimte voor.