Je komt te werken op een afdeling die verantwoordelijk is voor de verhuur van logistiek vastgoed, denk hierbij aan grote warehouses of distributiecentra voor o.a. webshops. Als Office Assistant ondersteun je een team van in totaal 4 makelaars in Amsterdam. In deze functie ondersteun je enerzijds het team van makelaars en anderzijds de manager van de afdeling die landelijk eindverantwoordelijk is voor deze afdeling. Je werkt nauw samen met twee andere assistants, zij zijn verantwoordelijk voor het ondersteunen van de kantoren Eindhoven en Rotterdam.
Het is een snelgroeiende markt binnen dit type vastgoed, hierdoor is het een zeer dynamische omgeving om in te werken en dat maakt dat geen dag het zelfde is! Zo ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de makelaars tijdens het volledige verhuurproces. Je houdt je o.a. bezig met het;
- maken van brochures, advertenties online zetten en het beheren van o.a. FundaInBusiness;
- opstellen van huurovereenkomsten en contracten;
- opstellen van pitches/ presentaties (de makelaars presenteren dit aan een klant);
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en interne (internationale) afdelingen;
- inplannen en voorbereiden van externe afspraken (bijv. met vastgoedeigenaren of huurders) en interne meetings;
- organiseren van in- en externe evenementen;
- up-to-date houden van de social media kanalen zodra er een deal gesloten is.
Je bent echt onderdeel van het team en je wordt betrokken bij alle inhoudelijke werkzaamheden. Je krijgt hier de kans om veel zaken naar je toe te trekken en op te pakken. Daarnaast kan je mee naar klantevents, zodat je de opdrachtgevers waar je veel mee schakelt ook ontmoet. Op die manier heb jij een interessante, brede functie en kun je het team ook het beste ontzorgen. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de afdeling, daarnaast krijg je ook de ruimte om deel te nemen aan organisatieberde projecten. Bijvoorbeeld gericht op de diversiteit binnen de organisatie.